1.
Quản lý dữ liệu nông hộ và vùng nguyên liệu
• Thu thập, kiểm tra, cập nhật hồ sơ nông hộ, HTX/tổ nhóm, đại lý/nhà cung cấp thuộc phạm vi chương trình chứng nhận.
• Quản lý thông tin chủ hộ, diện tích, sản lượng, vị trí vùng trồng và các dữ liệu cần thiết theo từng chương trình.
• Đối chiếu diện tích, sản lượng dự kiến, sản lượng thực tế; phát hiện dữ liệu trùng lặp, bất thường hoặc không hợp lý.
• Cập nhật thay đổi về chủ hộ, diện tích, sản lượng và thông tin vùng trồng; báo cáo trường hợp rủi ro cho Trưởng phòng Chứng nhận.
2. Kiểm tra và giám sát tuân thủ tại vùng trồng
• Thực hiện khảo sát/kiểm tra nông hộ, vùng nguyên liệu theo kế hoạch được phê duyệt.
• Kiểm tra các yêu cầu áp dụng về môi trường, điều kiện lao động, vật tư nông nghiệp, chất thải, hệ sinh thái và nội dung của chương trình chứng nhận.
• Báo cáo ngay vi phạm nghiêm trọng hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến tình trạng chứng nhận của Công ty.
3. Truy xuất nguồn gốc
• Kiểm tra và quản lý thông tin truy xuất từ nông hộ/vùng trồng → điểm thu mua/nhà cung cấp → lô nguyên liệu → kho/nhà máy → lô hàng liên quan trong phạm vi được giao.
• Đối chiếu sản lượng khai báo/chứng nhận với sản lượng thu mua để phát hiện nguy cơ vượt sản lượng hoặc nguồn hàng không phù hợp.
4. Triển khai chương trình chứng nhận
• Theo dõi và thực hiện yêu cầu của 4C, Rainforest Alliance (RA) và các chương trình được giao.
• Triển khai checklist, biểu mẫu, hồ sơ và yêu cầu kiểm soát theo hướng dẫn của Trưởng phòng Chứng nhận.
• Theo dõi thời hạn chứng nhận và các mốc chuẩn bị đánh giá; cập nhật hồ sơ khi yêu cầu chương trình thay đổi.
5. Chuẩn bị và tham gia Audit
• Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu và bằng chứng phục vụ đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và tổ chức chứng nhận.
• Rà soát hồ sơ trước audit để phát hiện tài liệu thiếu, sai hoặc không nhất quán; phối hợp các bộ phận khắc phục.
6. Đào tạo và hỗ trợ nông hộ/đối tác
• Phối hợp tổ chức đào tạo/hướng dẫn nông hộ, HTX/tổ nhóm, đại lý và nhà cung cấp về yêu cầu chứng nhận.
7. Quản lý hồ sơ và báo cáo
• Quản lý hồ sơ nông hộ/vùng trồng, kiểm tra nội bộ, đào tạo, điểm không phù hợp/khắc phục, sản lượng, truy xuất và hồ sơ audit.
• Báo cáo hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Trưởng phòng Chứng nhận.
- Trình độ: Cao đẳng ưu tiên Nông nghiệp, Trồng trọt, Bảo vệ thực vật, Môi trường,
Quản lý chất lượng hoặc ngành liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm chứng nhận nông nghiệp/cà phê, kiểm tra vùng trồng hoặc quản lý dữ liệu nông hộ; có thể đào tạo ứng viên phù hợp.
- Excel tốt; quản lý database và nền tảng chứng nhận.
-
Tiếng Anh đủ đọc tiêu chuẩn, email và làm việc auditor/khách hàng.
- Quản lý hồ sơ; Excel/xử lý dữ liệu; kiểm tra hiện trường; giao tiếp với nông hộ; phát hiện dữ liệu bất thường; lập báo cáo..
- Làm việc tại Buôn Ma Thuột; có khả năng thường xuyên đi công tác vùng trồng tại Đắk Lắk và khu vực Công ty phân công.
- Thu nhập: 12tr - 17tr hoặc Thỏa thuận theo năng lực.
- Phụ cấp ăn trưa 50k/ngày
- Du lịch, Teambuilding hàng năm.
- Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên. Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
- Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của Pháp luật.
- Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.