Chuyên Viên Chứng Nhận

1. Quản lý dữ liệu nông hộ và vùng nguyên liệu
• Thu thập, kiểm tra, cập nhật hồ sơ nông hộ, HTX/tổ nhóm, đại lý/nhà cung cấp thuộc phạm vi chương trình chứng nhận.
• Quản lý thông tin chủ hộ, diện tích, sản lượng, vị trí vùng trồng và các dữ liệu cần thiết theo từng chương trình.
• Đối chiếu diện tích, sản lượng dự kiến, sản lượng thực tế; phát hiện dữ liệu trùng lặp, bất thường hoặc không hợp lý.
• Cập nhật thay đổi về chủ hộ, diện tích, sản lượng và thông tin vùng trồng; báo cáo trường hợp rủi ro cho Trưởng phòng Chứng nhận.
2. Kiểm tra và giám sát tuân thủ tại vùng trồng
• Thực hiện khảo sát/kiểm tra nông hộ, vùng nguyên liệu theo kế hoạch được phê duyệt.
• Kiểm tra các yêu cầu áp dụng về môi trường, điều kiện lao động, vật tư nông nghiệp, chất thải, hệ sinh thái và nội dung của chương trình chứng nhận.
• Báo cáo ngay vi phạm nghiêm trọng hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến tình trạng chứng nhận của Công ty.
3. Truy xuất nguồn gốc
• Kiểm tra và quản lý thông tin truy xuất từ nông hộ/vùng trồng → điểm thu mua/nhà cung cấp → lô nguyên liệu → kho/nhà máy → lô hàng liên quan trong phạm vi được giao.
• Đối chiếu sản lượng khai báo/chứng nhận với sản lượng thu mua để phát hiện nguy cơ vượt sản lượng hoặc nguồn hàng không phù hợp.
4. Triển khai chương trình chứng nhận
• Theo dõi và thực hiện yêu cầu của 4C, Rainforest Alliance (RA) và các chương trình được giao.
• Triển khai checklist, biểu mẫu, hồ sơ và yêu cầu kiểm soát theo hướng dẫn của Trưởng phòng Chứng nhận.
• Theo dõi thời hạn chứng nhận và các mốc chuẩn bị đánh giá; cập nhật hồ sơ khi yêu cầu chương trình thay đổi.
5. Chuẩn bị và tham gia Audit
• Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu và bằng chứng phục vụ đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và tổ chức chứng nhận.
• Rà soát hồ sơ trước audit để phát hiện tài liệu thiếu, sai hoặc không nhất quán; phối hợp các bộ phận khắc phục.
6. Đào tạo và hỗ trợ nông hộ/đối tác
• Phối hợp tổ chức đào tạo/hướng dẫn nông hộ, HTX/tổ nhóm, đại lý và nhà cung cấp về yêu cầu chứng nhận.
7. Quản lý hồ sơ và báo cáo
• Quản lý hồ sơ nông hộ/vùng trồng, kiểm tra nội bộ, đào tạo, điểm không phù hợp/khắc phục, sản lượng, truy xuất và hồ sơ audit.
• Báo cáo hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Trưởng phòng Chứng nhận.