Chuyên Viên Chứng Từ Nhập Khẩu

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
Chuẩn bị chứng từ xin GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT, phân loại TTBYT:
• Nhận thông tin từ các bộ phận và Liên hệ với NCC nước ngoài để xin các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc xin GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT, phân loại TTBYT - Phân loại sơ bộ hàng hóa (A,B,C,D).
• Kiểm tra đánh giá tính chính xác / hợp lệ của chứng từ theo các quy định của nhà nước về trang thiết bị y tế.
• Phân loại sơ bộ hàng hoá là trang thiết bị y tế loại A,B,C,D hoặc phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để phân loại sơ bộ hàng hoá.
• Làm việc với các NCC nước ngoài để làm các chứng từ hợp pháp hoá lãnh sự cần thiết theo quy định, thanh toán các chi phí cho các NCC nước ngoài.
• Theo dõi tiến độ cấp chứng từ của NCC nước ngoài theo tiến độ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong Công ty để hoàn thiện bộ hồ sơ hoàn chỉnh để xin GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT, phân loại TTBYT.
• Nộp Hồ sơ xin GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT. Nộp các loại lệ phí liên quan.
• Trực tiếp làm việc với các Chuyên viên Bộ y tế về tiến độ xử lý Hồ sơ, kịp thời bổ sung các chứng từ theo yêu cầu để đảm bảo kết / tiến độ cấp GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT.
• Thông tin, phối hợp kịp thời với các bộ phận liên quan về tiến độ cấp GPNK, Công bố lưu hành, Đăng ký lưu hành TTBYT.
• Lưu trữ và Thường xuyên duy trì hiệu lực các chứng từ của NCC nước ngoài.
• Thường xuyên cập nhật các quy định mới của NN, BYT về quản lý TTBYT.