Chuyên Viên Công Nợ

- Phối hợp nhập dữ liệu và in ấn phiếu thu phát sinh tại cụm, trình ký và báo cáo theo quy trình.
- Tiếp nhận hồ sơ và thu tiền các khoản phí khác theo quy định Công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn khách hàng và thực hiện thủ tục hoàn các khoản ký quỹ xây dựng các KDC khi phát sinh.
- Thực hiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán các chi phí của Cụm: Điện, nước, chi phí vận hành hàng tháng, chi phí dịch thuê ngoài, ...
- Lập kế hoạch ngân sách tuần và tổng hợp số liệu thu/chi hàng tháng
- Theo dõi sổ sách, báo cáo thu chi của các KDC tự quản
- Cập nhật dữ liệu thống kê lên sharepoint hàng ngày, và theo định kỳ.
- Tiếp nhận thông tin cư dân Cụm Long An và chuyển các đơn vị phối hợp thực hiện/trả lời khách hàng.
- Sắp xếp và lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ tại dự án
- Báo cáo hình ảnh các tuyến đường, công viên của các KDC
- Tham gia các sự kiện, hoạt động chung của Công ty khi có phân công
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị
- Tổng hợp, báo cáo kết quả thu hồi công nợ phát sinh tại cụm hàng tháng theo quy trình Công ty.
- Đề xuất phương án và và phối hợp thu hồi công nợ khó đòi: Gọi điện thoại, gửi tin nhắn, gửi email, hẹn gặp trực tiếp hoặc các phương thức liên hệ khác để thu hồi các khoản khó thu.
Lập các báo cáo công nợ theo tuần, tháng