Chuyên Viên Cung Ứng- Hành Chính Tổng Hợp

- Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận và thiết lập kế hoạch mua hàng cho tất cả các hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động thường ngày của cơ sở Công viên giải trí theo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã được duyệt.
- Phân tích các yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ. Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa hàng hóa, dịch vụ cần cung cấp.
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ thanh toán; chịu trách nhiệm về hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ cho các gói đang thụ lý, đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ tuân thủ các tiêu chí về chất lượng như cam kết trong hợp đồng.
- Đảm bảo mọi hoạt động cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho các gói thụ lý theo đúng quy trình, quy định và chính sách của Công ty đề ra.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu cung ứng.
- Đàm phán, thương thảo với nhà cung cấp:
- Thương thảo với nhà cung cấp về các điều kiện thương mại theo hướng có lợi nhất.
- Chịu trách nhiệm đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng cho các gói đang thụ lý để tối ưu hóa lợi ích cho Công ty.
- Phối hợp với Phòng cung ứng Công ty thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà cung cấp hàng năm để tối ưu hóa danh bạ nguồn cung.
- Duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp cũ và chủ động tìm kiếm nhà cung cấp mới tiềm năng.
- Thường xuyên cập nhật công nghệ mới và chủ động tìm kiếm thêm nhà thầu, nhà cung cấp. Thử nghiệm, kiểm tra năng lực thực hiện, bổ sung vào danh bạ nguồn cung, nếu đạt yêu cầu.
- Thực hiện các công việc liên quan hành chính của cơ sở như: tham gia phổ biến các quy định, chinh sách, chương trình sự kiện nội bộ cho cơ sở...
- Lưu giữ đầy đủ, khoa học các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hành chính, pháp lý cơ sở.
- Quản lý các tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu cơ sở.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để giải quyết các công việc/ hồ sơ của cơ sở theo quy định.
- Phối hợp các đơn vị, bộ phận để xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, theo dõi thực hiện...Tổ chức đào tạo và hướng dẫn, phối hợp các phòng ban thực hiện.
- Báo cáo định kỳ cho Quản lý trực tiếp về công tác mua hàng của các gói đang thụ lý, báo cáo công việc liên quan hành chính được giao.
- Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp hoặc các phòng ban liên quan để hoàn thành mục tiêu hiệu quả hành chính, cung ứng của Công ty, cơ sở.
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo.