Chuyên viên cung ứng (Mua hàng xây dựng/cơ điện)

Mô tả Công việc
1. Xây dựng dữ liệu giá và nhà cung cấp
- Thực hiện thu thập, tổng hợp và cập nhật dữ liệu giá cả thị trường từ các nhà cung cấp đảm bảo kế hoạch đặt hàng/sản xuất
- Thực hiện đánh giá và lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của công ty
2. Tiếp nhận thông tin, chào giá
- Thực hiện nhận và xử lý thông tin về sản phẩm, dịch vụ từ đơn vị đề xuất
- Thực hiện tạo và gửi yêu cầu chào giá tới các nhà cung cấp
3. Đàm phán và ký kết hợp đồng, lập kế hoạch cung ứng, tài chính
- Thực hiện đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp đảm bảo các điều khoản phù hợp với tính chất gói thầu, dịch vụ, mua sắm
- Thực hiện lập kế hoạch cung ứng và kế hoạch tài chính để đảm bảo nguồn lực, chi phí cho các hợp đồng đã ký kết theo tuần/tháng/quý/năm
4. Quản lý việc thực hiện hợp đồng
- Thực hiện tiến hành các đơn đặt hàng đảm bảo hàng về công trường đầy đủ, đồng bộ theo đơn đặt hàng
- Thực hiện phối hợp với Ban chỉ huy xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến việc giao hàng, bao gồm việc trả lại hoặc thay thế, bổ sung nếu hàng hóa không đạt chất lượng, số lượng, hoặc xử lý các vấn đề phát sinh nếu có sự chậm trễ.
5. Phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản trị rủi ro
- Thực hiện phân tích hiệu quả kinh doanh dựa trên các hợp đồng đã thực hiện theo yêu cầu
- Quản lý và chịu trách nhiệm về việc lường trước các yếu tố rủi ro do bất khả kháng và do kinh tế để không ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng
- Thực hiện theo các quy chế, quy định, quy trình của công ty
6. Các công việc khác theo phân công công việc.