MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Phụ trách xây dựng, chuẩn hóa và triển khai hệ thống đào tạo nội bộ tại ADEMAX; phát triển các chương trình, lộ trình và tài liệu đào tạo phù hợp với yêu cầu năng lực của từng vị trí. Góp phần nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng làm việc và hiệu quả công việc của CBNV, đồng thời từng bước hoàn thiện hệ thống quản trị và phát triển nhân sự của Công ty.
1. Xây dựng hệ thống và quy trình đào tạo
- Nghiên cứu nhu cầu đào tạo, phối hợp với các phòng ban để xác định khoảng trống năng lực và nhu cầu phát triển nhân sự.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ theo tháng, quý, năm; đề xuất ngân sách và nguồn lực triển khai.
- Xây dựng lộ trình đào tạo theo từng vị trí/chức danh, cấp bậc và nhóm năng lực.
- Tham gia xây dựng, cập nhật khung năng lực và tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí; kết nối kết quả đánh giá năng lực với kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự.
- Thiết lập hệ thống theo dõi, đánh giá và lưu trữ hồ sơ đào tạo.
2. Xây dựng và chuẩn hóa tài liệu đào tạo
- Biên soạn, hệ thống hóa và đóng gói tài liệu đào tạo theo từng chương trình, chủ đề và đối tượng học viên.
- Xây dựng bộ tài liệu đào tạo tiêu chuẩn, bao gồm: slide bài giảng, tài liệu hướng dẫn, sổ tay, checklist, bài tập tình huống, câu hỏi đánh giá và các biểu mẫu liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn, quản lý trực tiếp và chuyên gia nội bộ để thu thập, chuẩn hóa kiến thức và chuyển hóa thành tài liệu đào tạo dễ hiểu, dễ áp dụng.
- Thiết kế nội dung đào tạo phù hợp với đặc thù doanh nghiệp công nghệ, môi trường làm việc và yêu cầu thực tế của từng vị trí.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ tài liệu đào tạo theo phiên bản, đảm bảo tính thống nhất và khả năng tái sử dụng.
3. Tổ chức và trực tiếp triển khai đào tạo
- Trực tiếp đứng lớp, hướng dẫn và đào tạo nội bộ các chương trình hội nhập, kỹ năng làm việc, quy trình nghiệp vụ và các nội dung phù hợp với chuyên môn.
- Phối hợp với quản lý các phòng ban tổ chức đào tạo chuyên môn, đào tạo theo vị trí và các chương trình phát triển năng lực.
- Lập kế hoạch tổ chức lớp học; chuẩn bị nội dung, tài liệu,
giảng viên, cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết.
- Theo dõi tình hình tham gia, mức độ tiếp thu và khả năng vận dụng kiến thức của học viên.
- Thu thập phản hồi sau đào tạo, tổ chức kiểm tra, đánh giá và đề xuất cải tiến nội dung, phương pháp triển khai.
4. Đánh giá hiệu quả và báo cáo đào tạo
- Xây dựng tiêu chí, công cụ đánh giá kết quả và hiệu quả đào tạo.
- Theo dõi các chỉ số đào tạo như tỷ lệ tham gia, tỷ lệ hoàn thành, kết quả kiểm tra và mức độ ứng dụng sau đào tạo.
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai đào tạo.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo, tối ưu chi phí và cải thiện hiệu quả phát triển năng lực nhân sự.
5. Các công việc liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp, phù hợp với chức năng và phạm vi công việc của vị trí.
1. Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Sư phạm hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02-03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo nội bộ, Learning & Development hoặc phát triển tổ chức.
- Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống đào tạo, quy trình đào tạo và lộ trình đào tạo theo vị trí.
- Có kinh nghiệm xây dựng khung năng lực, từ điển năng lực hoặc hệ thống đánh giá năng lực là lợi thế.
2. Năng lực chuyên môn
- Có khả năng phân tích nhu cầu đào tạo và thiết kế chương trình đào tạo dựa trên mục tiêu công việc.
- Có kỹ năng biên soạn, hệ thống hóa và đóng gói tài liệu đào tạo một cách logic, khoa học, chuyên nghiệp.
- Có khả năng xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu và hướng dẫn nghiệp vụ.
- Sử dụng tốt PowerPoint và các công cụ văn phòng
phục vụ thiết kế tài liệu, tổng hợp dữ liệu và báo cáo.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, phối hợp với nhiều phòng ban và theo dõi tiến độ triển khai.
3. Phẩm chất cá nhân
- Tư duy hệ thống, cẩn thận, chỉn chu và chú trọng tính chính xác trong tài liệu.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.
- Giao tiếp tốt, tự tin trước đám đông và có khả năng truyền đạt kiến thức rõ ràng, dễ hiểu.
- Thu nhập từ 13.000.000 - 17.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Được tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống đào tạo, quy trình phát triển năng lực tại ADEMAX.
- Có cơ hội phối hợp trực tiếp với quản lý các phòng ban và đội ngũ chuyên môn để phát triển chương trình đào tạo thực tiễn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực giải pháp và tích hợp hệ thống công nghệ thông tin.
- Hưởng các chế độ về hợp đồng lao động, bảo hiểm và phúc lợi theo chính sách Công ty và quy định pháp luật.