1. Tìm kiếm gói thầu
Hằng ngày theo dõi Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và các kênh mời thầu, mời chào giá của doanh nghiệp.
Lọc các gói thầu phù hợp: quà tặng, ấn phẩm, đồng phục, POSM, vật phẩm sự kiện, quà Tết, quà tặng doanh nghiệp hoặc quảng cáo
Lập danh sách gói thầu theo dõi, đánh giá khả năng tham dự và trình Ban
Giám đốc quyết định có dự thầu hay không.
2. Lập và nộp hồ sơ dự thầu
Đọc và phân tích hồ sơ mời thầu, lập bảng đối chiếu các tiêu chí: năng lực, kinh nghiệm, tài chính, kỹ thuật, tiến độ.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hành chính - pháp lý, hồ sơ năng lực, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ giá.
Phối hợp với Kế toán làm thủ tục bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
Nộp hồ sơ qua mạng đúng hạn, theo dõi kết quả, giải trình và làm rõ hồ sơ khi bên mời thầu yêu cầu.
3. Phối hợp nội bộ
Làm việc với bộ phận Thu mua để lấy giá nhà máy, bảo đảm giá dự thầu vẫn đạt biên lợi nhuận mục tiêu.
Làm việc với bộ phận Thiết kế để chuẩn bị mẫu, catalogue và thông số kỹ thuật sản phẩm.
4. Sau khi trúng thầu
Thương thảo và hoàn thiện hợp đồng.
Bàn giao cho bộ phận
Chăm sóc Khách hàng để triển khai, và đồng hành đến khi nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
5. Xây dựng kho hồ sơ
Số hóa, cập nhật và lưu trữ hồ sơ năng lực, hợp đồng tương tự, biên bản nghiệm thu, báo cáo tài chính, để mỗi gói thầu mới chỉ cần lắp ghép.
Báo cáo hằng tháng: số gói đã theo dõi, số hồ sơ đã nộp, tỷ lệ trúng thầu và lý do trượt thầu.
Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, Thương mại hoặc ngành liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm lập hồ sơ dự thầu, ưu tiên ứng viên đã làm cho nhà thầu cung cấp hàng hóa (quà tặng, in ấn, văn phòng phẩm, thiết bị).
Thành thạo thao tác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Nắm được các quy định cơ bản về đấu thầu. Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu là lợi thế.
Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy kiểm tra chéo, không để sót tiêu chí.
Thành thạo Word, Excel, biết xử lý file PDF và ký số.
Quan trọng nhất: trung thực, giữ bảo mật thông tin giá và có trách nhiệm với thời hạn.
Thưởng theo từng gói trúng thầu, tính trên giá trị hợp đồng đã được thanh toán.
Được giao vai trò người đặt nền móng cho một mảng kinh doanh mới, có lộ trình lên Trưởng bộ phận Đấu thầu - Dự án.
Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, nghỉ phép năm, thưởng Tết.