MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
- Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản giấy & điện tử) theo đúng quy định.
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự chính xác trên hệ thống.
- Xác nhận thông tin nhân viên khi có yêu cầu (xác nhận công tác, sao kê thu nhập...)
- Thực hiện thủ tục nhân sự
- Thực hiện các thủ tục gia nhập (onboarding), nghỉ việc (offboarding) của nhân viên.
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
- Quản lý các loại giấy tờ hành chính: quyết định, thông báo, biểu mẫu liên quan đến nhân sự.
- Chế độ & Phúc lợi
- Hỗ trợ nhân viên đăng ký, theo dõi, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Quản lý các chương trình phúc lợi, hỗ trợ nhân viên về các chính sách đãi ngộ.
- Hỗ trợ & Tư vấn
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến quy định, chính sách nhân sự.
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ như: kỷ niệm, sinh nhật, team building, các sự kiện HR khác.
- Báo cáo
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về nhân sự, tình hình biến động, hồ sơ, bảo hiểm, v.v.
- Đảm bảo số liệu nhân sự phục vụ thanh tra, kiểm toán, hoặc yêu cầu quản lý.
YÊU CẦU
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
- Số năm kinh nghiệm: Từ 1-2 năm trở lên
- Lĩnh vực/ngành: Ưu tiên khối ngành Quản lý nguồn nhân lực
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word, Microsoft Excel, có khả năng học nhanh và vận hành các phần mềm nhân sự nội bộ.
- Ngoại ngữ: Cơ bản
- Yêu cầu khác: Hiểu biết về luật LĐ, BHXH, thuế TNCN, có kĩ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ; khả năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt; Cẩn thận, bảo mật thông tin, có tinh thần dịch vụ