GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Y tế, Sức Khoẻ - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: [protected info]
Nha khoa Hoàn Mỹ Sài Gòn là một chuỗi nha khoa chuyên cung cấp các dịch vụ chăm sóc răng miệng toàn diện với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ bác sĩ giàu kinh nghiệm và áp dụng các kỹ thuật số tiên tiến. Nha khoa tập trung vào các dịch vụ như thẩm mỹ
răng sứ, cấy ghép implant, niềng răng, điều trị nha chu và phục hình răng.
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Nhân sự
Tuyển dụng:
Xây dựng kế hoạch và triển
khai tuyển dụng theo nhu cầu từng chi nhánh/phòng ban.
Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên
hệ - phỏng vấn - tiếp nhận nhân sự mới.
Duy trì và cập nhật data ứng
viên tiềm năng, báo cáo hiệu quả tuyển dụng.
Hồ sơ & HĐLĐ:
Soạn thảo, ký kết, gia hạn,
lưu trữ hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự.
Quản lý hồ sơ cá nhân, chứng
chỉ hành nghề, hồ sơ sức khỏe, cam kết, biên bản làm việc.
Chấm công - tính công:
Theo dõi chấm công điện tử
hoặc bảng công của các chi nhánh, tổng hợp phép - tăng ca - nghỉ lễ.
Đối chiếu dữ liệu, phối hợp
với kế toán để hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp.
Khen thưởng - kỷ luật: Theo dõi, lập biên bản, trình
ký và lưu trữ quyết định.
Đào tạo & phát triển:
Hỗ trợ và phối hợp với quản lý
để tổ chức các buổi đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn nội bộ.
B.
Hành chính
Quản lý công văn, thông báo, biểu mẫu và văn bản nội
bộ.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính:
quyết định, quy định, biểu mẫu tiêu chuẩn.
Theo dõi, mua sắm, cấp phát, kiểm kê tài sản - văn
phòng phẩm - đồng phục.
Quản lý thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên ở hệ thống.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ -
Tết, họp, đào tạo, team building.
C. Xây dựng hệ thống và phối hợp
Xây dựng cơ cấu tổ chức & sơ đồ vị trí:
Thu thập, rà soát thông tin
nhân sự từng chi nhánh.
Thiết kế và cập nhật sơ đồ tổ chức hệ thống - sơ đồ vị trí
từng phòng khám, đảm bảo rõ ràng về chức năng, tuyến báo cáo.
Soạn thảo & quản lý biểu mẫu nội bộ:
Chuẩn hóa các mẫu biểu hành
chính, nhân sự (đề xuất, khen thưởng, nghỉ phép, biên bản, hợp đồng,
quyết định...).
Cập nhật, lưu trữ và hướng dẫn
sử dụng thống nhất toàn hệ thống.
Phối hợp & báo cáo:
Lập báo cáo định kỳ: tình hình
nhân sự, biến động, tuyển dụng, chấm công.
Hỗ trợ Ban
Giám đốc và các bộ
phận trong công tác kiểm soát nhân sự & vận hành.
Tạo nền văn hóa công ty:
Đề
xuất và triển khai các hoạt động nội bộ nhằm lan tỏa giá
trị cốt lõi, tinh thần đoàn kết và môi trường tích cực (sinh nhật, ngày kỷ
niệm, tri ân nhân viên, các dịp lễ, cuộc thi nội bộ...).
Hỗ
trợ xây dựng chính sách khen thưởng tinh thần, ghi nhận
đóng góp của cá nhân/đội nhóm.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản
trị nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành
chính - Nhân sự (ưu tiên lĩnh vực dịch vụ hoặc y tế/nha khoa).
Thành thạo Word, Excel, Google Drive, biết sử
dụng phần mềm chấm công / HRM là lợi thế.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng
giao tiếp và phối hợp tốt.
Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và sắp xếp công
việc khoa học.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Thu nhập: 10.000.000 - 12.000.000
VNĐ/tháng (tùy năng lực và hiệu quả công việc).
Phúc lợi: Thưởng Lễ - Tết, sinh nhật,
lương tháng 13, BHXH - BHYT đầy đủ.
Phụ cấp chi phí cơm trưa: 30k/ngày, được trang bị laptop
cá nhân.
Được đào tạo & hướng dẫn
chuyên sâu về nghiệp vụ tuyển dụng, chấm công, hệ thống nhân sự.
Cơ hội phát triển lên Chuyên
viên Nhân sự - Trưởng nhóm / Quản lý HCNS toàn hệ thống.
Môi trường làm việc năng động,
tôn trọng và khuyến khích phát triển năng lực cá nhân.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 28/12/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
