BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Vị trí:
Chuyên viên Hành chính - Tổng hợp
- Thuộc Phòng: Khách hàng -
Phát triển Kinh doanh- Báo cáo cho: Trưởng Bộ Phận Hành Chính - Pháp lý, Kế toán trưởng và Giám đốc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác hành chính, tuyển dụng nhân sự và hỗ trợ kế toán được thực hiện hiệu quả, đúng quy trình; duy trì hoạt động văn phòng thông suốt và góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
II. PHẠM VI VÀ NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
1. Công tác Nhân sự
· Trực tiếp làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, liên hệ phỏng vấn, lưu hồ sơ.
· Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các Bộ phận và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
· Quản lý hồ sơ nguồn nhân lực của Công ty, nhân viên, hợp đồng lao động, cập nhật thông tin nhân sự.
· Hỗ trợ triển khai các chính sách nhân sự, chấm công, theo dõi phép, bảo hiểm, phúc lợi.
· Bố trí công việc cho
nhân viên tuyển dụng theo quy định Công ty.
· Đề xuất khen thưởng cho các cá nhân trong Công ty.
Kết quả công việc: Hệ thống nhân sự vận hành hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tuyển dụng, quản lý và phát triển nhân viên, đồng thời duy trì sự hài lòng và động lực làm việc của đội ngũ nhân sự.
2. Hỗ trợ Phòng Kế toán
· Theo dõi, tổng hợp và cập nhật chi phí các dự án, chi phí tạm ứng - hoàn ứng.
· Hỗ trợ làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội và các cơ quan liên quan.
· Hồ sơ, chứng từ kế toán được lưu trữ đầy đủ, khoa học, sẵn sàng phục vụ báo cáo nội bộ và kiểm tra khi cần thiết.
Kết quả công việc: Đảm bảo tất cả các đợt thanh toán được thực hiện đúng tiến độ theo kế hoạch, và chi phí thanh toán được quản lý chính xác, minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định, quy trình của Công ty.
3. Công tác Hành chính - Văn phòng
· Soạn thảo, lưu trữ và ban hành công văn, thông báo, biểu mẫu hành chính.
· Quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, và phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ để gắn kết nội bộ (sinh nhật, lễ, team building...). Tổ chức đối ngoại (tặng quà, thăm hỏi...)
· Hỗ trợ đăng tải thông tin và bài viết trên website, fanpage công ty.
· Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.
Kết quả công việc: Hoạt động hành chính - văn phòng vận hành đồng bộ, đáp ứng đầy đủ nhu cầu nội bộ và đối ngoại của công ty, đồng thời nâng cao sự gắn kết và hình ảnh Công ty.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
· Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị nhân sự, Hành chính doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành có liên quan.
· Có kiến thức tổng quan về Quản trị nhân sự, Luật lao động, Tâm lý nhân sự.
· Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm làm việc tại vị trí tương đương.
· Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (bắt buộc).
· Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint), internet.
· Kỹ năng: Giao tiếp tốt, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, xây dựng môi trường làm việc nhóm.
· Yêu cầu khác: Có khả năng đi công tác khi cần thiết.
IV. ĐỊNH HƯỚNG LÂU DÀI
· Có thể đảm nhiệm vị trí Document Controller.
V. QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ
· Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng trong 6 tháng đầu (xét tăng theo năng lực).
· Chế độ lương, thưởng và chế độ phúc lợi, team building, khám sức khỏe, tham gia BHXH đầy đủ, nghỉ lễ, nghỉ tết, trợ cấp khi đi công tác...;
· Thời gian làm việc: Sáng: Từ 8:00 đến 11:45; Chiều: Từ 13:00 đến 17:00. Sáng Thứ 7 làm việc chủ động online tại nhà.
Để ứng tuyển, vui lòng gửi CV theo địa chỉ email sau: [protected info].
