Chuyên viên Điều hành Kho vận và Quản lý Dự án

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
Chức danh: Chuyên viên Điều hành Kho vận và Quản lý Dự án
Đơn vị: Schenker Việt Nam - Chi nhánh Bình Dương
Phòng ban: Logistics/SCM
Địa điểm làm việc: Khu Công nghệ cao Sài Gòn
Báo cáo cho: Quản lý Vận hành RM
Quản lý nhân sự: Có
TÓM TẮT VAI TRÒ
Vị trí này mang đến cơ hội cho một cá nhân tài năng, vận dụng chuyên môn về vận hành kho để đảm bảo hoạt động kho tuân thủ các tiêu chuẩn của khách hàng và Schenker về mặt quản lý hàng tồn kho và quản lý dự án.
TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ
Ở vị trí này, bạn sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý toàn bộ hàng tồn kho nguyên liệu thô ở cả cấp độ chiến lược và chiến thuật. Bên cạnh đó, phối hợp với các bên liên quan về các dự án cải tiến liên tục và chương trình chất lượng tại chỗ. Trách nhiệm của bạn bao gồm nhưng không giới hạn:
Quản lý hoạt động hàng ngày của quản lý kho: kiểm đếm, kiểm tra và/hoặc xử lý sự không khớp, kiểm soát trạng thái, thời hạn sử dụng và các yêu cầu khác của Kỹ sư Nhà máy (nếu có).
Quản lý việc sắp xếp hàng ngày, lưu trữ và bổ sung hàng tại các vị trí lấy hàng.
Phát triển/thực hiện các dự án/sáng kiến cải tiến quản lý hàng tồn kho.
Dẫn dắt việc kiểm kê định kỳ và trao đổi kết quả với bộ phận CS trước khi hoàn tất với khách hàng.
Tư vấn cho đội ngũ thực hiện và phát triển các báo cáo liên quan đến quản lý hàng tồn kho để hỗ trợ ban quản lý ra quyết định.
Cung cấp các phân tích hàng tồn kho, bao gồm nhưng không giới hạn phân tích ABC để đề xuất phương pháp lưu trữ phù hợp.
Thực hiện/tiến hành các khóa đào tạo cần thiết cho nhân viên kho để đảm bảo kiến thức phù hợp và kỹ năng đạt yêu cầu cho công việc được giao.
Lãnh đạo đội ngũ đạt hiệu suất cao nhất theo các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng.
Chủ động tham gia vào các dự án tiết kiệm chi phí và/hoặc cải tiến liên tục từ cả góc độ nội bộ và khách hàng.
Ngay lập tức tham gia phân tích nguyên nhân gốc rễ và đưa ra các hành động khắc phục và phòng ngừa khi xuất hiện bất kỳ sự cố vận hành nào.
Quản lý dự án kho nguyên liệu thô.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.
KỸ NĂNG YÊU CẦU
Kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, tính cách có tổ chức và kỷ luật.
Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt.
Phải có khả năng hiểu, đọc và viết tiếng Anh ở mức thành thạo.
Chú ý chi tiết tuyệt vời, kỹ năng quản lý thời gian và đáp ứng thời hạn.
Hiểu biết về quy trình kho bãi hoặc sản xuất, kiểm soát chất lượng và các kỹ thuật khác để tối ưu hóa hoạt động kho hiệu quả.
Thành thạo các phần mềm máy tính như Excel & PowerPoint.
Thái độ tích cực và khả năng xử lý thông tin bảo mật cao.
Khả năng làm việc với khách hàng nội bộ/bên ngoài với sự nhiệt tình và chuyên nghiệp.
KINH NGHIỆM VÀ BẰNG CẤP
Yêu cầu tối thiểu:
Tốt nghiệp ngành Kinh tế/Kỹ thuật/Logistics
3 năm trở lên kinh nghiệm trong quản lý kho/hàng tồn kho nguyên liệu thô ở vị trí giám sát trở lên.
Có kinh nghiệm sâu về SAP/WMS.