Chuyên Viên Điều Phối Dự ÁnCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hoạch định - Dự án, Bất động sản, Xây dựng, Kỹ thuật, QA-QC/ Thẩm định/ Giám định
Lương: 20 - 25 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/08/2024
Hạn nộp: 12/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tham mưu:
Tham mưu cho Quản lý trực tiếp/CTQ trong các hoạt động liên quan đến hoạt động điều phối, phối hợp các đơn vị tham gia dự án, giám sát và quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư cho đến khi dự án kết thúc.
2. Điều phối dự án::
Nhiệm vụ 1: Giai đoạn trước khi triển khai thi công dự án.
Tiếp nhận thông tin, theo dõi, cập nhật, phối hợp (với các Đơn vị như P. Pháp lý, P.Quản lý thiết kế...), thúc đẩy quá trình thực hiện dự án trước khi triển khai thi công (giai đoạn thiết kế ý tưởng, thiết kế cơ sở...).
Nhiệm vụ 2: Giai đoạn thi công, nghiệm thu & bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
Lập kế hoạch và tham gia điều phối các dự án được phân công theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp điều phối, kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng của các nhà thầu khác nhau tại dự án. Phối hợp giải quyết các vướng mắc, phát sinh giữa các nhà thầu, đảm bảo tổng thể tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí, an toàn lao động (ATLĐ) - vệ sinh môi trường (VSMT) liên quan của các Nhà thầu;
Phối hợp với Ban Quản lý dự án (B QLDA) xây dựng tiến độ chung của dự án, đảm bảo thời gian triển khai và hoàn thành dự án đúng tiến độ;
Cập nhật, theo dõi, đôn đốc, phối hợp với B QLDA điều phối tiến độ thi công dự án. Theo dõi, cập nhật, đánh giá tiến độ thực tế, phối hợp tháo gỡ vướng mắc ảnh hưởng tới tiến độ dự án. Báo cáo Quản lý trực tiếp, phối hợp với phòng quản lý xây dựng (P.QLXD) để xử lý những phát sinh, thay đổi thiết kế ảnh hưởng tới tiến độ hoặc các hồ sơ đề nghị gia hạn tiến độ của Nhà thầu;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp theo dõi, cập nhật thiết kế, kiểm soát thay đổi thiết kế, đảm bảo thông tin thay đổi được cập nhật kịp thời tới B QLDA, Tư vấn giám sát (TVGS) & Nhà thầu;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp theo dõi, nắm bắt thông tin tổng thể về các vấn đề chất lượng của dự án. Phối hợp các bên liên quan (B QLDA, TVGS, Nhà thầu) để giải quyết những vấn đề vướng mắc ảnh hưởng tới chất lượng dự án. Báo cáo Quản lý trực tiếp và phối hợp P.QLXD để giải quyết những vấn đề nghiêm trọng hoặc khó khăn liên quan đến chất lượng dự án.
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp theo dõi, cập nhật chung tình trạng ATLĐ - VSMT tại dự án. Phối hợp xử lý các vấn đề ATLĐ - VSMT và báo cáo Quản lý trực tiếp khi cần;
Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ quản lý dự án, hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công & nghiệm thu tại dự án. Phối hợp P.QLXD đôn đốc, kiểm tra hồ sơ hoàn thành công trình;
Đề xuất giải pháp cho những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai, đảm bảo quy trình, tiến độ, chất lượng và trong phạm vi ngân sách được duyệt;
Tham gia đầy đủ các cuộc họp theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
3. Quản trị dự án:
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp, căn cứ vào mục tiêu hoạt động của toàn Công ty đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt, tiến hành triển khai cho các đơn vị lập kế hoạch chi tiết. Tổng hợp kế hoạch, đánh giá mức độ khả thi của kế hoạch, thống nhất với các đơn vị chuyên môn. Tham mưu và trình Hội Đồng Quản Trị (HĐQT)/Tổng Giám Đốc (TGĐ) phê duyệt kế hoạch & ban hành áp dụng;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp tổng hợp đánh giá kết quả và xử lý các vấn đề phát sinh:
Định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm sẽ cập nhật báo cáo kết quả hoạt động của các đơn vị, đánh giá, so sánh và tổng hợp trình Tổng Giám Đốc xem xét;
Tổ chức họp quản trị dự án định kỳ 2 tuần - 1 tháng/1 lần, có sự tham gia và chỉ đạo của HĐQT/TGĐ, Lãnh đạo các Khối để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, vướng mắc, đảm bảo tiến độ triển khai dự án.
4. Báo cáo:
Cập nhật báo cáo tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Báo cáo ngay tới Quản lý trực tiếp để xử lý những vấn đề nghiêm trọng tại dự án để được hỗ trợ hoặc chỉ đạo xử lý
5. Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ: Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến các công việc được giao.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ giao:
Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo này;
Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.
Tham mưu cho Quản lý trực tiếp/CTQ trong các hoạt động liên quan đến hoạt động điều phối, phối hợp các đơn vị tham gia dự án, giám sát và quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư cho đến khi dự án kết thúc.
2. Điều phối dự án::
Nhiệm vụ 1: Giai đoạn trước khi triển khai thi công dự án.
Tiếp nhận thông tin, theo dõi, cập nhật, phối hợp (với các Đơn vị như P. Pháp lý, P.Quản lý thiết kế...), thúc đẩy quá trình thực hiện dự án trước khi triển khai thi công (giai đoạn thiết kế ý tưởng, thiết kế cơ sở...).
Nhiệm vụ 2: Giai đoạn thi công, nghiệm thu & bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
Lập kế hoạch và tham gia điều phối các dự án được phân công theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp điều phối, kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng của các nhà thầu khác nhau tại dự án. Phối hợp giải quyết các vướng mắc, phát sinh giữa các nhà thầu, đảm bảo tổng thể tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí, an toàn lao động (ATLĐ) - vệ sinh môi trường (VSMT) liên quan của các Nhà thầu;
Phối hợp với Ban Quản lý dự án (B QLDA) xây dựng tiến độ chung của dự án, đảm bảo thời gian triển khai và hoàn thành dự án đúng tiến độ;
Cập nhật, theo dõi, đôn đốc, phối hợp với B QLDA điều phối tiến độ thi công dự án. Theo dõi, cập nhật, đánh giá tiến độ thực tế, phối hợp tháo gỡ vướng mắc ảnh hưởng tới tiến độ dự án. Báo cáo Quản lý trực tiếp, phối hợp với phòng quản lý xây dựng (P.QLXD) để xử lý những phát sinh, thay đổi thiết kế ảnh hưởng tới tiến độ hoặc các hồ sơ đề nghị gia hạn tiến độ của Nhà thầu;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp theo dõi, cập nhật thiết kế, kiểm soát thay đổi thiết kế, đảm bảo thông tin thay đổi được cập nhật kịp thời tới B QLDA, Tư vấn giám sát (TVGS) & Nhà thầu;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp theo dõi, nắm bắt thông tin tổng thể về các vấn đề chất lượng của dự án. Phối hợp các bên liên quan (B QLDA, TVGS, Nhà thầu) để giải quyết những vấn đề vướng mắc ảnh hưởng tới chất lượng dự án. Báo cáo Quản lý trực tiếp và phối hợp P.QLXD để giải quyết những vấn đề nghiêm trọng hoặc khó khăn liên quan đến chất lượng dự án.
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp theo dõi, cập nhật chung tình trạng ATLĐ - VSMT tại dự án. Phối hợp xử lý các vấn đề ATLĐ - VSMT và báo cáo Quản lý trực tiếp khi cần;
Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ quản lý dự án, hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công & nghiệm thu tại dự án. Phối hợp P.QLXD đôn đốc, kiểm tra hồ sơ hoàn thành công trình;
Đề xuất giải pháp cho những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai, đảm bảo quy trình, tiến độ, chất lượng và trong phạm vi ngân sách được duyệt;
Tham gia đầy đủ các cuộc họp theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
3. Quản trị dự án:
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp, căn cứ vào mục tiêu hoạt động của toàn Công ty đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt, tiến hành triển khai cho các đơn vị lập kế hoạch chi tiết. Tổng hợp kế hoạch, đánh giá mức độ khả thi của kế hoạch, thống nhất với các đơn vị chuyên môn. Tham mưu và trình Hội Đồng Quản Trị (HĐQT)/Tổng Giám Đốc (TGĐ) phê duyệt kế hoạch & ban hành áp dụng;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp tổng hợp đánh giá kết quả và xử lý các vấn đề phát sinh:
Định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm sẽ cập nhật báo cáo kết quả hoạt động của các đơn vị, đánh giá, so sánh và tổng hợp trình Tổng Giám Đốc xem xét;
Tổ chức họp quản trị dự án định kỳ 2 tuần - 1 tháng/1 lần, có sự tham gia và chỉ đạo của HĐQT/TGĐ, Lãnh đạo các Khối để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, vướng mắc, đảm bảo tiến độ triển khai dự án.
4. Báo cáo:
Cập nhật báo cáo tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Báo cáo ngay tới Quản lý trực tiếp để xử lý những vấn đề nghiêm trọng tại dự án để được hỗ trợ hoặc chỉ đạo xử lý
5. Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ: Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến các công việc được giao.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ giao:
Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo này;
Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật xây dựng và các ngành khác có liên quan.
Tiếng Anh: Đọc hiểu tài liệu, viết & giao tiếp cơ bản.
Trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Khả năng phán đoán, phân tích, suy luận, logic;
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao;
Có khả năng điều phối, phối hợp nhiều đơn vị khác nhau cùng hướng tới một mục tiêu chung.
Kỹ năng hoạch định chiến lược;
Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, đào tạo và truyền đạt;
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
Am hiểu pháp luật về xây dựng (quy định về pháp lý dự án, quản lý dự án, quản lý chất lượng, quản lý chi phí, quản lý an toàn ...).
Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối, kế hoạch & tiến độ dự án trong các Công ty Bất động sản.
Ưu tiên KTS có kinh nghiệm trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án, hiểu biết về pháp lý và thiết kế.
Tiếng Anh: Đọc hiểu tài liệu, viết & giao tiếp cơ bản.
Trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Khả năng phán đoán, phân tích, suy luận, logic;
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao;
Có khả năng điều phối, phối hợp nhiều đơn vị khác nhau cùng hướng tới một mục tiêu chung.
Kỹ năng hoạch định chiến lược;
Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, đào tạo và truyền đạt;
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
Am hiểu pháp luật về xây dựng (quy định về pháp lý dự án, quản lý dự án, quản lý chất lượng, quản lý chi phí, quản lý an toàn ...).
Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối, kế hoạch & tiến độ dự án trong các Công ty Bất động sản.
Ưu tiên KTS có kinh nghiệm trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án, hiểu biết về pháp lý và thiết kế.
Quyền lợi được hưởng
Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Đi du lịch nghỉ mát hàng năm
Thưởng chuyên cần, thưởng HQCV quý, thưởng nóng
Được cung cấp thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ theo quy định
Phụ cấp cơm hàng ngày, phụ cấp tăng ca
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, hỗ trợ các khóa học nâng cao nghiệp vụ
Chế độ tăng lương hàng năm theo quy định
Được hỗ trợ công tác phí
Được hỗ trợ mua sản phẩm của Công ty với mức giá ưu đãi
Đi du lịch nghỉ mát hàng năm
Thưởng chuyên cần, thưởng HQCV quý, thưởng nóng
Được cung cấp thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ theo quy định
Phụ cấp cơm hàng ngày, phụ cấp tăng ca
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, hỗ trợ các khóa học nâng cao nghiệp vụ
Chế độ tăng lương hàng năm theo quy định
Được hỗ trợ công tác phí
Được hỗ trợ mua sản phẩm của Công ty với mức giá ưu đãi
Thông tin khác
TP.HCM, Quận 12
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN việc làm
50 Hà Huy Giáp, P. Thạnh Lộc, Quận 12, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Điều Phối Dự Án-Project Coordinator
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET
Tới 27 triệu
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Chuyên Viên Điều Phối Dự Án Xây Dựng
Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật
16 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
12/10/2024
Project Coordinator - Chuyên Viên Điều Phối Dự Án
De Heus LLC
20 Tr - 30 Tr VND
Hồ Chí Minh
25/09/2024
Chuyên viên điều phối Chương trình - Dự án (Quỹ Từ thiện)
CÔNG TY CP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG ĐỊA ỐC KIM OANH
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Chuyên Viên Quản Lý Dự Án-Điện Năng Lượng Mặt Trời
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
17 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
04/10/2024
Chuyên viên Quản lý dự án (PM) (Dự án điện năng lượng mặt trời Rooftop)
BCG Energy
17 Tr - 22 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/10/2024
Chuyên Viên Quản Lý Dự Án
công ty cổ phần xây dựng và công nghệ môi trường hợp nhất
15 - 25 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
23/09/2024
Project Engineer (Kỹ Sư Quản Lý Dự Án)
PEB Steel Buildings Co., Ltd
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
30/09/2024
Nhân Viên Quản Lý Dự Án Hạ Tầng Viễn Thông
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
30/09/2024
Vị trí Chuyên Viên Điều Phối Dự Án do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 25 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Điều Phối Dự Án hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN việc làm
50 Hà Huy Giáp, P. Thạnh Lộc, Quận 12, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên