Chuyên Viên Điều Phối Dự Án

Tham mưu:
Tham mưu cho Quản lý trực tiếp/CTQ trong các hoạt động liên quan đến hoạt động điều phối, phối hợp các đơn vị tham gia dự án, giám sát và quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư cho đến khi dự án kết thúc.
2. Điều phối dự án::
Nhiệm vụ 1: Giai đoạn trước khi triển khai thi công dự án.
Tiếp nhận thông tin, theo dõi, cập nhật, phối hợp (với các Đơn vị như P. Pháp lý, P.Quản lý thiết kế...), thúc đẩy quá trình thực hiện dự án trước khi triển khai thi công (giai đoạn thiết kế ý tưởng, thiết kế cơ sở...).
Nhiệm vụ 2: Giai đoạn thi công, nghiệm thu & bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
Lập kế hoạch và tham gia điều phối các dự án được phân công theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp điều phối, kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng của các nhà thầu khác nhau tại dự án. Phối hợp giải quyết các vướng mắc, phát sinh giữa các nhà thầu, đảm bảo tổng thể tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí, an toàn lao động (ATLĐ) - vệ sinh môi trường (VSMT) liên quan của các Nhà thầu;
Phối hợp với Ban Quản lý dự án (B QLDA) xây dựng tiến độ chung của dự án, đảm bảo thời gian triển khai và hoàn thành dự án đúng tiến độ;
Cập nhật, theo dõi, đôn đốc, phối hợp với B QLDA điều phối tiến độ thi công dự án. Theo dõi, cập nhật, đánh giá tiến độ thực tế, phối hợp tháo gỡ vướng mắc ảnh hưởng tới tiến độ dự án. Báo cáo Quản lý trực tiếp, phối hợp với phòng quản lý xây dựng (P.QLXD) để xử lý những phát sinh, thay đổi thiết kế ảnh hưởng tới tiến độ hoặc các hồ sơ đề nghị gia hạn tiến độ của Nhà thầu;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp theo dõi, cập nhật thiết kế, kiểm soát thay đổi thiết kế, đảm bảo thông tin thay đổi được cập nhật kịp thời tới B QLDA, Tư vấn giám sát (TVGS) & Nhà thầu;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp theo dõi, nắm bắt thông tin tổng thể về các vấn đề chất lượng của dự án. Phối hợp các bên liên quan (B QLDA, TVGS, Nhà thầu) để giải quyết những vấn đề vướng mắc ảnh hưởng tới chất lượng dự án. Báo cáo Quản lý trực tiếp và phối hợp P.QLXD để giải quyết những vấn đề nghiêm trọng hoặc khó khăn liên quan đến chất lượng dự án.
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp theo dõi, cập nhật chung tình trạng ATLĐ - VSMT tại dự án. Phối hợp xử lý các vấn đề ATLĐ - VSMT và báo cáo Quản lý trực tiếp khi cần;
Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ quản lý dự án, hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công & nghiệm thu tại dự án. Phối hợp P.QLXD đôn đốc, kiểm tra hồ sơ hoàn thành công trình;
Đề xuất giải pháp cho những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai, đảm bảo quy trình, tiến độ, chất lượng và trong phạm vi ngân sách được duyệt;
Tham gia đầy đủ các cuộc họp theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
3. Quản trị dự án:
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp, căn cứ vào mục tiêu hoạt động của toàn Công ty đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt, tiến hành triển khai cho các đơn vị lập kế hoạch chi tiết. Tổng hợp kế hoạch, đánh giá mức độ khả thi của kế hoạch, thống nhất với các đơn vị chuyên môn. Tham mưu và trình Hội Đồng Quản Trị (HĐQT)/Tổng Giám Đốc (TGĐ) phê duyệt kế hoạch & ban hành áp dụng;
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp tổng hợp đánh giá kết quả và xử lý các vấn đề phát sinh:
Định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm sẽ cập nhật báo cáo kết quả hoạt động của các đơn vị, đánh giá, so sánh và tổng hợp trình Tổng Giám Đốc xem xét;
Tổ chức họp quản trị dự án định kỳ 2 tuần - 1 tháng/1 lần, có sự tham gia và chỉ đạo của HĐQT/TGĐ, Lãnh đạo các Khối để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, vướng mắc, đảm bảo tiến độ triển khai dự án.
4. Báo cáo:
Cập nhật báo cáo tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Báo cáo ngay tới Quản lý trực tiếp để xử lý những vấn đề nghiêm trọng tại dự án để được hỗ trợ hoặc chỉ đạo xử lý
5. Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ: Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến các công việc được giao.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ giao:
Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo này;
Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.