Chuyên Viên Điều Phối Dự Án

1. Quản lý điều phối đơn hàng:
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng qua email, qua hệ thống online, bao gồm: các đơn hàng khảo sát, thiết kế lắp đặt bảng hiệu quảng cáo, nội thất, POSm, các dự án dịch vụ Trade Marketing, v.v.
Lên kế hoạch và triển khai thực hiện đơn hàng dựa trên yêu cầu và định mức của khách hàng.
Tương tác chặt chẽ với các bên liên quan như đội ngũ thiết kế, khảo sát, lắp đặt và khách hàng để đảm bảo sự hiểu biết chính xác và thỏa đáng về yêu cầu dự án.
Lên bảng dự toán chi phí đơn hàng và tập hợp hình ảnh phối cảnh gửi khách hàng.
Lên chi tiết khối lượng đơn hàng để đặt hàng sản xuất hoặc nhà cung cấp
Quản lý, điều phối và theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện của các đội ngũ khảo sát, thiết kế, sản xuất, lắp đặt . Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, chất lượng và tiến độ hoàn thành đơn hàng.
Theo dõi, tập hợp chứng từ nghiệm thu, và thực hiện thủ tục thanh toán đơn hàng.
Thực hiện các báo cáo kết quả công việc, tiến độ dự án hàng ngày, tuần, tháng, năm
2. Quản lý khách hàng và đối tác nhà cung cấp:
Tương tác, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng
Lưu trữ thông tin đơn hàng, khách hàng để chăm sóc và thực hiện công tác bảo hành, bảo trì khi có yêu cầu
Quản lý các đối tác nhà cung cấp thực hiện khảo sát, sản xuất, thi công, lắp đặt, phân chia đơn hàng cho các nhà cung cấp hợp lý, phù hợp với năng lực của đối tác và yêu cầu tiến độ của đơn hàng
3. Đảm bảo các yêu cầu chất lượng:
Đảm bảo điều phối đơn hàng ,đáp ứng các tiêu chuẩn thời gian và chất lượng quy định.
Thực hiện kiểm tra, đánh giá và báo cáo hiệu quả của các nhà cung cấp,.
Lưu trữ và bảo quản tài liệu liên quan đến dự án.