Chuyên viên điều phối giao hàng Tiếng Trung

Mô tả Công việc
Phiên dịch trực tiếp: Hỗ trợ dịch thuật trong các buổi họp, trao đổi công việc tại công trường hoặc làm việc online giữa Ban quản lý, Nhà thầu, Kỹ sư và Khách hàng/Đối tác người Trung Quốc.
Biên dịch & Soạn thảo: Dịch thuật và trực tiếp soạn thảo các văn bản, hợp đồng kinh tế, báo giá, thư từ trao đổi song ngữ (Tiếng Trung - Tiếng Việt).
Tiếp nhận lịch đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất/cung ứng và lên kế hoạch giao hàng.
Điều phối phương tiện vận chuyển, theo dõi quá trình giao nhận vật tư/hàng hóa đến công trường đúng thời gian, số lượng và chủng loại.
Trực tiếp tiếp nhận, xử lý và giải quyết các sự cố, khiếu nại phát sinh từ phía khách hàng trong quá trình giao hàng.
Phối hợp với kỹ thuật/công trường lập và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu khối lượng, nghiệm thu hàng hóa bàn giao.
Theo dõi, tổng hợp và lập hồ sơ thanh quyết toán khối lượng theo từng giai đoạn hợp đồng với khách hàng/đối tác.
Cập nhật kịp thời cho đội ngũ và giám sát nếu có bất kỳ thay đổi nào.
Báo cáo kịp thời lên giám sát.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên