Hỗ trợ trực tiếp
Trợ lý Ban Giám đốc trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối các đầu việc kinh doanh, dự án; làm cầu nối tác nghiệp giữa các phòng ban, chi nhánh, khách hàng và đối tác.
- Theo dõi & Đôn đốc: Cập nhật, nhắc nhở tiến độ công việc (Action - Owner - Deadline); báo cáo kịp thời vướng mắc cho Trợ lý BGĐ.
- Điều phối nội bộ: Thu thập dữ liệu và chuyển giao yêu cầu liên phòng ban (Sales, Operations, Pricing, CS, Finance...) và chi nhánh.
- Hỗ trợ kinh doanh: Nghiên cứu thông tin đối tác/thị trường; chuẩn bị báo cáo (Excel, PowerPoint), soạn thảo hồ sơ, biên bản họp và email (Anh/Việt).
- Phạm vi công việc: Phối hợp logistics cho các chuyến công tác/dự án; trọng tâm là điều phối vận hành, không chịu KPI sales và không báo cáo trực tiếp BGĐ.
- Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Đại học; tối thiểu 02 năm kinh nghiệm (Business Support, Coordinator, CS, Trợ lý...). Ưu tiên am hiểu ngành Logistics.
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh tốt (giao tiếp, viết email, đọc hiểu tài liệu độc lập).
- Kỹ năng: Thành thạo Excel (PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS), PowerPoint; biết sử dụng công cụ AI tăng hiệu suất là lợi thế.
- Tố chất: Chủ động (high ownership), tư duy logic, xử lý đa nhiệm, giao tiếp khéo léo và bảo mật thông tin.
- Thu nhập thỏa thuận cạnh tranh, nhiều cơ hội thăng tiến + Thưởng tháng 13, thưởng Quý và các dịp Lễ, Tết.
- Môi trường làm việc năng động, phúc lợi phong phú: Tặng quà sinh nhật, ngày Lễ (20/10, 8/3), Quốc tế Thiếu nhi 1/6 và Trung thu cho con em nhân sự.
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi theo Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) + Gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, khám sức khỏe định kỳ, chế độ thai sản ưu việt, du lịch và teambuilding hàng năm.