Mô tả công việc
Nhận đầu việc từ Trợ lý BGĐ; cập nhật Action - Owner - Deadline - Status; chủ động nhắc, pushing và báo cáo vướng mắc/chậm tiến độ.
Liên hệ Sales, Operations, Pricing, CS, Finance, chi nhánh/công ty thành viên để thu thập thông tin, chuyển yêu cầu và theo dõi kết quả.
Tìm kiếm và tổng hợp thông tin khách hàng/đối tác/đại lý; hỗ trợ inquiry, quotation, lịch tàu, hồ sơ, meeting và các công việc thương mại theo phân công.
Nhận, kiểm tra, tổng hợp số liệu; cập nhật database; chuẩn bị Excel, PowerPoint, report/meeting brief và nêu các điểm cần lưu ý.
Chuẩn bị tài liệu; tham gia họp khi được yêu cầu; ghi biên bản/recap, action list; soạn email Việt/Anh và follow-up sau họp.
Tìm kiếm nhanh thông tin thị trường, khách hàng, đối tác, network, dịch vụ mới hoặc vendor theo yêu cầu của Trợ lý BGĐ.
Hỗ trợ checklist, luân chuyển phê duyệt, theo dõi ký/lưu hồ sơ và deadline; phối hợp với Legal/PIC.
Hỗ trợ chuẩn bị lịch trình, briefing, dữ liệu và theo dõi action sau công tác; tham gia các dự án/đầu việc đặc biệt khi được phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên Kinh tế, Ngoại thương, Logistics/Supply Chain, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh; không bắt buộc đúng chuyên ngành.
Từ 02 năm kinh nghiệm ở Business/Sales Support, Project/Business Coordinator, Customer Service, Key Account Support, Executive/Business Assistant hoặc tương đương.
Kinh nghiệm Logistics/Freight Forwarding/Supply Chain là lợi thế, KHÔNG bắt buộc.
Tiếng Anh tốt: giao tiếp, email và đọc hiểu tài liệu công việc độc lập. Có thêm
Tiếng Trung / Hàn / Nhật là lợi thế.
Năng động, nhanh nhẹn, chủ động, ownership tốt; follow việc đến kết quả và không cần nhắc nhiều lần.
Excel tốt (PivotTable, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, tổng hợp/kiểm tra số liệu); PowerPoint/Word tốt; sử dụng Outlook/Teams/Google Workspace thành thạo.
Biết sử dụng AI/productivity tools để research, dịch, tổng hợp, chuẩn bị báo cáo và tăng hiệu suất.
Tư duy logic, giao tiếp khéo léo, đáng tin cậy, bảo mật và có khả năng xử lý nhiều đầu việc.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ Hai - thứ Sáu, và sáng thứ Bảy. Được làm online 02 sáng thứ 7/ tháng.
Thu nhập: 12 - 18tr hoặc thỏa thuận theo năng lực và nhiều cơ hội thăng tiến. Các khoản thưởng tháng 13, thưởng Quý, thưởng vào các dịp Lễ, Tết...
Các quyền lợi: tặng quà sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, trung thu...
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
Hỗ trợ 2 tháng lương cho Lao động nữ hưởng chế độ thai sản
Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện.
Du lịch (trong nước / ngoài nước) hàng năm.
Đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN..)
Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: The end party, Du xuân, Team building, Barbeer, CLB Đá bóng, Cầu lông, Thiện nguyện, Ngày hội gia đình... và nhiều hoạt động khác.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Xem chi tiết các địa điểm
1. 165 Thái Hà, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội)
2. vinaconex Diamond, Bạch Mai
(Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Bạch Mai, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 18 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 1. 165 Thái Hà, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội)
- 2. Gần trường KTQD, Bạch Mai
- (Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Bạch Mai, Hà Nội)