Điều phối và quản lý tiến độ dự án
Phối hợp xây dựng kế hoạch triển khai, tiến độ thực hiện và các mốc công việc (milestones).
Theo dõi, cập nhật và đôn đốc tiến độ thực hiện của các bộ phận, đối tác và nhà cung cấp.
Tổng hợp tình trạng triển khai, nhận diện các khó khăn, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
Tổ chức, tham gia các cuộc họp dự án; ghi nhận nội dung, kết luận và theo dõi các công việc sau cuộc họp.
Lập báo cáo tiến độ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của
Quản lý Dự án.
Phối hợp triển khai thực tế
Tham gia khảo sát hiện trạng, thu thập thông tin và xác định các điều kiện cần thiết để triển khai dự án.
Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật, nhà cung cấp và đối tác để tổ chức lắp đặt, cấu hình, tích hợp và vận hành thử hệ thống.
Theo dõi tiến độ cung cấp thiết bị, phần mềm, vật tư và các điều kiện phục vụ triển khai.
Kiểm tra, ghi nhận tình trạng thực hiện tại hiện trường; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
Tham gia công tác kiểm thử, nghiệm thu kỹ thuật, bàn giao và hướng dẫn sử dụng hệ thống theo phân công.
Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án
Chuẩn bị, tổng hợp và quản lý hồ sơ triển khai, biên bản họp, biên bản khảo sát, nghiệm thu và bàn giao.
Theo dõi các tài liệu liên quan đến hợp đồng, tiến độ cung cấp hàng hóa, chứng từ và hồ sơ kỹ thuật.
Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
Đảm bảo tài liệu dự án được lưu trữ, cập nhật và quản lý có hệ thống.
Phối hợp với khách hàng và đối tác
Làm đầu mối phối hợp thông tin giữa khách hàng, đội ngũ kỹ thuật, nhà cung cấp và các bên liên quan theo phân công.
Theo dõi, tổng hợp các yêu cầu, phản hồi và vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
Hỗ trợ tổ chức các buổi họp kỹ thuật, trình diễn giải pháp, đào tạo và chuyển giao công nghệ.
Phối hợp đảm bảo các nội dung cam kết và yêu cầu triển khai được thực hiện đúng kế hoạch.
Trình độ và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Điện tử viễn thông, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai dự án CNTT, phần mềm, hạ tầng công nghệ hoặc tích hợp hệ thống.
Có hiểu biết cơ bản về quy trình triển khai dự án, quản lý tiến độ, nghiệm thu và bàn giao.
Không yêu cầu chuyên môn lập trình chuyên sâu nhưng cần có khả năng tiếp cận, tìm hiểu và phối hợp triển khai các giải pháp công nghệ.
Kỹ năng chuyên môn
Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý danh sách công việc.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và PowerPoint.
Ưu tiên biết sử dụng Microsoft Project, Jira, Trello hoặc các công cụ quản lý công việc tương đương.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ bản và phối hợp với đội ngũ kỹ thuật.
Có kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và quản lý hồ sơ dự án.
Có khả năng đọc hiểu
tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế.
Kỹ năng và phẩm chất cá nhân
Chủ động, có trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
Tư duy logic, làm việc có hệ thống và chú trọng chi tiết.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Linh hoạt, thích nghi với thay đổi và chịu được áp lực tiến độ.
Sẵn sàng đi công tác tại các địa phương theo yêu cầu dự án.
Mức lương:
Junior 15-20
Middle 20-25
Tham gia các dự án công nghệ và chuyển đổi số quy mô đa dạng.
Có cơ hội tiếp cận các công nghệ GIS, Digital Twin, UAV, AI và hệ thống điều hành thông minh.
Được đào tạo, hướng dẫn về quy trình quản lý và triển khai dự án thực tế.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Project Leader,
Project Manager.