MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh, thực hiện ngân sách của các bộ phận/ phòng/ ban
- Tổng hợp, theo dõi và phối hợp với các TBP liên quan nhằm đảm bảo các mục tiêu chiến lược được hoàn thành
- Thực hiện các công việc trợ lý tuỳ theo phân công của
Giám đốc điều hànhTRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH VÀ CÁC MỤC TIÊU
1, Thực hiện các công tác tổng hợp dữ liệu, thông tin
- Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh, thực hiện ngân sách của các bộ phận/ phòng/ ban trong công ty
- Theo sát, cập nhật và thúc đẩy tiến độ công việc, triển khai dự án/kế hoạch, báo cáo kịp thời tới CEO
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và tổng hợp các đề xuất, kiến nghị, văn bản ... từ các bộ phận/ phòng/ ban trình ký tới CEO; đồng thời xử lý, cập nhật và báo cáo thông tin kịp thời tới CEO
2, Thực hiện các nhiệm vụ của trợ lý:
- Đảm nhận các công việc biên/
phiên dịch (Anh-Việt, Việt-Anh), đặt lịch làm việc, tổ chức cuộc họp giữa CEO và các bên liên quan, các bộ phận/phòng/ ban trong công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho các cuộc họp của CEO.
- Tham gia vào các cuộc họp, ghi chép và theo dõi các nhiệm vụ, quyết định đến khi hoàn thành
3, Các công việc khác:
- Thực hiện công việc theo sự phân công của
Giám đốc Điều hành.
1. Bằng cấp/ bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
2. Trình độ kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương
3. Ngoại hình: Ưa nhìn, gương mặt thân thiện, niềm nở, tác phong nhanh nhẹn, giọng nói dễ nghe
4. Kiến thức khác
- Có tư duy tốt, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, tính kỷ luật cao trong công việc
- Có tinh thần tham học hỏi, mong muốn phát triển bản thân lên các cấp bậc quản lý cao hơn
- Chịu được áp lực công việc
- Tiếng anh nghe nói đọc viết thành thạo (IELTS 6.5 trở lên là một lợi thế)
Thành thạo tin học văn phòng
CÁC NĂNG LỰC VÀ KỸ NĂNG CHÍNH
- Giao tiếp hiệu quả, trình bày rõ ràng suy nghĩ và ý tưởng của mình một cách hiệu quả, sử dụng ngôn ngữ và ngữ pháp phù hợp trong các hình thức giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói.
- Có thể truyền đạt, tiếp nhận thông tin và ý tưởng hai chiều hiệu quả, sử dụng nhiều phương tiện và cách thức khác nhau để trao đổi và lưu giữ thông tin.
- Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và tổ chức để giải quyết hiệu quả các vấn đề hoạt động, khả năng xử lý nhiều dự án và quản lý công việc theo thứ tự ưu tiên
- Sở hữu kiến thức và kỹ năng chuyên môn cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và mang lại kết quả trong lĩnh vực chịu trách nhiệm, đồng thời thể hiện sự quan tâm tích cực đến việc học và phát triển các kỹ năng chuyên môn.
- Có thái độ làm việc nỗ lực, chăm chỉ, quyết liệt để hoàn thành công việc.
- Chú ý đến chi tiết, đáp ứng mục tiêu bằng cách xem xét mọi chi tiết quan trọng. Đạt được độ chính xác trong việc cung cấp thông tin bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các vấn đề liên quan.
CÁC QUYỀN LỢI VÀ PHÚC LỢI
- Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- Thời gian làm việc:
+ 05 ngày - Theo lịch phân công của phòng và theo yêu cầu của công việc.
+ Từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7, Chủ nhật
- Chế độ: Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định Nhà nước
+ Nghỉ Lễ tết/
+ BHXH sau khi hết thử việc
+ Theo chế độ Phúc lợi của Hệ Thống Y tế Hưng Viêt: Thưởng Lễ, Tết...
+ Hưởng bảo hiểm sức khỏe/ bảo hiểm thân thể
- Cơ chế nâng lương: Theo cơ chế hàng năm của công ty
- Công tác phí: Theo quy định đi công tác của Hệ thống y tế Hưng Việt - Đào Tạo
- Được tham gia các khóa học đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Được hỗ trợ chi phí các khóa học đào tạo do Hệ thống tổ chức hoặc các khóa học đào tạo bên ngoài để nâng cao kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng
- Lộ trình thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý