Chuyên Viên Dự Án/ Timeline Administrator

Các trách nhiệm chính/ List Primary Responsibilities/Accountabilities
• Quản trị viên của hệ thông quản lý dự án cho Hanes khu vực Đông bán cầu sẽ kết nối với nhóm quản trị tiến độ dự án khi có vấn đề liên quan tới hệ thống.
Being the project management system Administrator to communicate with timeline admin team if there were to be any issue related to the system
• Theo dõi công việc của dự án đến hạn trong 1-2 tháng và theo sát với những người có trách nhiệm về sự chuẩn bị của họ và cập nhật tình trạng khi đến hạn
Monitor the Project Task that due within 1-2 months and follow up with task owner for their preparation and status update when the time come
• Đặt lịch họp định kỳ với các bên liên quan để theo sát và cập nhật tình hình
Set regular meeting with related parties for follow up and status update
• Thường xuyên cập nhật tình trạng của hệ thống và báo cáo với cấp trên nếu có bất kỳ rủi ro, tình huống khẩn cấp nào sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ chương trình/ dự án
Regularly update the system status and escalate to next level if there were to be any call out
/AT RISK that will impact the overall program /project
• Chuẩn bị báo cáo hàng tuần cho quản lý về cập nhật tình trạng dự án
Prepare weekly report to line manager on the status updates
• Đảm bảo sự tuân thủ theo tiêu chuẩn toàn cầu hoặc các chính sách, quy định nội bộ đối với các nhiệm vụ, trách nhiệm được giao .
Ensure compliance within assigned responsibility area with all Global Business Standards,
internal policies and legal/regulatory requirements (including Sarbanes/Oxley compliance
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên
Perform other functions as may assigned by superior from time to time
• Tương tác với các bên liên quan tại các cấp quản lý, điều hành và tương đương. Các tương tác bao gồm: Ảnh hưởng, nhận và đánh giá thông tin đầu vào, giải quyết xung đột, hỗ trợ, và các kết nối thông tin chung khác
Internally, interacts with a focused set of stakeholders at Management, Corporate and peer level. Types of interactions are - Influencing, receiving and assessing input, conflict resolution, collaboration and general communication