Chuyên Viên Hành Chính (Admin Executive)

NHIỆM VỤ CHÍNH/RESPONSIBILITIES:
- Perform asset management, office tools.
Thực hiện quản lý tài sản, công cụ văn phòng
- Perform other administrative tasks and manage administrative costs: drafting documents, setting stationeries allocations, making payment of administrative costs, controlling compliance with administrative regulations, etc.
Thực hiện các công việc hành chính khác và quản lý chi phí hành chính: soạn thảo văn bản, phân bổ văn phòng phẩm, thanh toán chi phí hành chính, kiểm soát việc tuân thủ các quy định hành chính, v.v.
- Manage the dispatch of vehicles and drivers for the Board of Directors and employees on business trips.
Quản lý việc điều xe, tài xế cho Ban Giám đốc và nhân viên đi công tác.
- Manage grab services and pay costs.
Quản lý dịch vụ và thanh toán chi phí Grab.
- Support logistical activities during corporate events.
Hỗ trợ các hoạt động hậu cần trong các sự kiện của công ty.
- Perform monthly offerings and payment records,
Thực hiện các dịch vụ và hồ sơ thanh toán hàng tháng.
- Book the flights and hotels for employees on business trips.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
- In charge of purchasing and preparing worship items weekly/monthly.
Phụ trách mua hàng và chuẩn bị đồ Cúng cho công ty hàng tuần/tháng.
- Deliver letter to customers and internal departments.
Chuyển thư cho khách hàng và các bộ phận nội bộ.
- Manage taxi card, track taxi fee as company policy and report to line manager monthly.
Quản lý thẻ taxi, theo dõi cước taxi theo chính sách của công ty và báo cáo cho quản lý hàng tháng.
- Send celebration, greeting emails to employee on their occasion events.
Gửi email chúc mừng, chúc mừng cho nhân viên trong các sự kiện nhân dịp của NV.
- Prepare monthly payments of the office cost (printing, translation...)
Lập các chứng từ thanh toán phát sinh hàng tháng của văn phòng (in ấn, dịch thuật...)
- Handle requests, feedback, and queries quickly and professionally.
Xử lý các yêu cầu, phản hồi, thắc mắc một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Arrange meeting room for BOD/Visitors. Support work related to internal events of the company.
- Sắp xếp phòng họp cho Ban Giám đốc/Khách đến thăm. Hỗ trợ các công việc liên quan đến các sự kiện nội bộ của Cty.
- Other duties assigned.
Các nhiệm vụ khác được giao