Chuyên viên hành chính (Admin Specialist)CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ LOF
Nơi làm việc: Bình Dương
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân, Giáo dục / Đào tạo
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/11/2024
Hạn nộp: 31/12/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Quản lý/Giám sát các hoạt động:
Lễ tân: tiếp khách/NCC/khách hàng.... liên hệ và kết nối tới các phòng ban/Bộ phận.
Nhận/ gửi thư - từ đi đến, theo dõi và thanh toán chi phí của các phòng ban
Tạo PR, GR trên hệ thống SAP, điều xe văn phòng.
Dọn dẹp văn phòng (tủ lạnh, phòng họp, kho,...)
Chuẩn bị phòng họp: đăng ký sử dụng phòng họp, hậu cần...
Trình ký các giấy tờ HCNS của nhà máy tới Vp.HCM.
Thanh toán chi phí xăng xe và tất các loại chi phí văn phòng
Làm namecard cho nhân viên công ty.
Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty/nhà máy.
Quản lý thẻ taxi VP, cấp phát cho nhân viên khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo cầu của cấp quản lý
Quản lý nhà thầu phụ/ Nhà cung cấp
Quản lý tất cả nhà thầu phụ/NCC đang làm việc tại công ty (VSCN, Bảo vệ, nhà ăn, chăm sóc cây xanh....)
Làm việc với quản lý của NCC để đưa ra các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ.
Hướng dẫn/đào tạo nhân viên/nhà thầu (nếu có).
Hỗ trợ công tác nhân sự và các phòng ban liên quan (nếu có)
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Lễ tân: tiếp khách/NCC/khách hàng.... liên hệ và kết nối tới các phòng ban/Bộ phận.
Nhận/ gửi thư - từ đi đến, theo dõi và thanh toán chi phí của các phòng ban
Tạo PR, GR trên hệ thống SAP, điều xe văn phòng.
Dọn dẹp văn phòng (tủ lạnh, phòng họp, kho,...)
Chuẩn bị phòng họp: đăng ký sử dụng phòng họp, hậu cần...
Trình ký các giấy tờ HCNS của nhà máy tới Vp.HCM.
Thanh toán chi phí xăng xe và tất các loại chi phí văn phòng
Làm namecard cho nhân viên công ty.
Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty/nhà máy.
Quản lý thẻ taxi VP, cấp phát cho nhân viên khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo cầu của cấp quản lý
Quản lý tất cả nhà thầu phụ/NCC đang làm việc tại công ty (VSCN, Bảo vệ, nhà ăn, chăm sóc cây xanh....)
Làm việc với quản lý của NCC để đưa ra các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ.
Hướng dẫn/đào tạo nhân viên/nhà thầu (nếu có).
Hỗ trợ công tác nhân sự và các phòng ban liên quan (nếu có)
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Quản lý/Giám sát các hoạt động:
Lễ tân: tiếp khách/NCC/khách hàng.... liên hệ và kết nối tới các phòng ban/Bộ phận.
Nhận/ gửi thư - từ đi đến, theo dõi và thanh toán chi phí của các phòng ban
Tạo PR, GR trên hệ thống SAP, điều xe văn phòng.
Dọn dẹp văn phòng (tủ lạnh, phòng họp, kho,...)
Chuẩn bị phòng họp: đăng ký sử dụng phòng họp, hậu cần...
Trình ký các giấy tờ HCNS của nhà máy tới Vp.HCM.
Thanh toán chi phí xăng xe và tất các loại chi phí văn phòng
Làm namecard cho nhân viên công ty.
Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty/nhà máy.
Quản lý thẻ taxi VP, cấp phát cho nhân viên khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo cầu của cấp quản lý
Quản lý nhà thầu phụ/ Nhà cung cấp
Quản lý tất cả nhà thầu phụ/NCC đang làm việc tại công ty (VSCN, Bảo vệ, nhà ăn, chăm sóc cây xanh....)
Làm việc với quản lý của NCC để đưa ra các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ.
Hướng dẫn/đào tạo nhân viên/nhà thầu (nếu có).
Hỗ trợ công tác nhân sự và các phòng ban liên quan (nếu có)
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Lễ tân: tiếp khách/NCC/khách hàng.... liên hệ và kết nối tới các phòng ban/Bộ phận.
Nhận/ gửi thư - từ đi đến, theo dõi và thanh toán chi phí của các phòng ban
Tạo PR, GR trên hệ thống SAP, điều xe văn phòng.
Dọn dẹp văn phòng (tủ lạnh, phòng họp, kho,...)
Chuẩn bị phòng họp: đăng ký sử dụng phòng họp, hậu cần...
Trình ký các giấy tờ HCNS của nhà máy tới Vp.HCM.
Thanh toán chi phí xăng xe và tất các loại chi phí văn phòng
Làm namecard cho nhân viên công ty.
Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty/nhà máy.
Quản lý thẻ taxi VP, cấp phát cho nhân viên khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo cầu của cấp quản lý
Quản lý tất cả nhà thầu phụ/NCC đang làm việc tại công ty (VSCN, Bảo vệ, nhà ăn, chăm sóc cây xanh....)
Làm việc với quản lý của NCC để đưa ra các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ.
Hướng dẫn/đào tạo nhân viên/nhà thầu (nếu có).
Hỗ trợ công tác nhân sự và các phòng ban liên quan (nếu có)
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn
Đại học/ cao đẳng
Kinh nghiệm
5 năm
Kỹ năng
Microsoft Office, quản lý thời gian, quản lý xung đột
Yêu cầu khác
Cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, teamwork
Nhanh nhẹn, quyết liệt
Trình độ học vấn
Đại học/ cao đẳng
Kinh nghiệm
5 năm
Kỹ năng
Microsoft Office, quản lý thời gian, quản lý xung đột
Yêu cầu khác
Cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, teamwork
Nhanh nhẹn, quyết liệt
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ LOF việc làm
217 Nguyễn Văn Thủ, P.Đa Kao, Quận 1, HCM
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BOSTON VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
30/11/2024
Nhân Viên Hành Chính
Công ty Cổ phần Công nghệ Sen Đỏ - Sendo Farm
9 - 10 triệu
Bình Dương
19/11/2024
Nhân Viên Văn Phòng Chuẩn Bị Hồ Sơ Thầu
Công ty TNHH DKSH Việt Nam
Thương lượng
Bình Dương
06/12/2024
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP NGHI SƠN (NIS)
8 triệu - 10 triệu
Bình Dương
05/12/2024
Nhân Viên Hành Chính
Trung tâm Kiểm định Hiệu chuẩn Vùng 3
Thỏa thuận
Bình Dương, Phú Thọ
29/11/2024
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG U&I (UNICONS)
Thoả thuận
Toàn Quốc, Bình Dương
27/11/2024
Vị trí Chuyên viên hành chính (Admin Specialist) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ LOF tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Chuyên viên hành chính (Admin Specialist) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ LOF ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ LOF việc làm
217 Nguyễn Văn Thủ, P.Đa Kao, Quận 1, HCM
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên