Chuyên viên hành chính (Admin Specialist)

CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ LOF

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Hết hạn: 31/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Cạnh tranh

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 5 năm

giáo dục

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Quản lý/Giám sát các hoạt động:
Lễ tân: tiếp khách/NCC/khách hàng.... liên hệ và kết nối tới các phòng ban/Bộ phận.
Nhận/ gửi thư - từ đi đến, theo dõi và thanh toán chi phí của các phòng ban
Tạo PR, GR trên hệ thống SAP, điều xe văn phòng.
Dọn dẹp văn phòng (tủ lạnh, phòng họp, kho,...)
Chuẩn bị phòng họp: đăng ký sử dụng phòng họp, hậu cần...
Trình ký các giấy tờ HCNS của nhà máy tới Vp.HCM.
Thanh toán chi phí xăng xe và tất các loại chi phí văn phòng
Làm namecard cho nhân viên công ty.
Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty/nhà máy.
Quản lý thẻ taxi VP, cấp phát cho nhân viên khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo cầu của cấp quản lý
Quản lý nhà thầu phụ/ Nhà cung cấp
Quản lý tất cả nhà thầu phụ/NCC đang làm việc tại công ty (VSCN, Bảo vệ, nhà ăn, chăm sóc cây xanh....)
Làm việc với quản lý của NCC để đưa ra các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ.
Hướng dẫn/đào tạo nhân viên/nhà thầu (nếu có).
Hỗ trợ công tác nhân sự và các phòng ban liên quan (nếu có)
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Lễ tân: tiếp khách/NCC/khách hàng.... liên hệ và kết nối tới các phòng ban/Bộ phận.
Nhận/ gửi thư - từ đi đến, theo dõi và thanh toán chi phí của các phòng ban
Tạo PR, GR trên hệ thống SAP, điều xe văn phòng.
Dọn dẹp văn phòng (tủ lạnh, phòng họp, kho,...)
Chuẩn bị phòng họp: đăng ký sử dụng phòng họp, hậu cần...
Trình ký các giấy tờ HCNS của nhà máy tới Vp.HCM.
Thanh toán chi phí xăng xe và tất các loại chi phí văn phòng
Làm namecard cho nhân viên công ty.
Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty/nhà máy.
Quản lý thẻ taxi VP, cấp phát cho nhân viên khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo cầu của cấp quản lý
Quản lý tất cả nhà thầu phụ/NCC đang làm việc tại công ty (VSCN, Bảo vệ, nhà ăn, chăm sóc cây xanh....)
Làm việc với quản lý của NCC để đưa ra các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ.
Hướng dẫn/đào tạo nhân viên/nhà thầu (nếu có).
Hỗ trợ công tác nhân sự và các phòng ban liên quan (nếu có)
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn
Đại học/ cao đẳng
Kinh nghiệm
5 năm
Kỹ năng
Microsoft Office, quản lý thời gian, quản lý xung đột
Yêu cầu khác
Cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, teamwork
Nhanh nhẹn, quyết liệt

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

Thu nhập: Cạnh tranh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/12/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Hơn 20 năm đồng hành và gắn bó cùng với sứ mệnh chăm sóc sức khỏe cho cộng đồng, Công ty Cổ phần sữa quốc tế Lof luôn cam kết trong việc lan tỏa hạnh phúc thông qua các sản phẩm chất lượng cao với những thương hiệu được yêu thích hàng đầu như: Lof, Kun, Malto, Ba Vì.
Với chiến lược thương hiệu thời ...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: