Hành chính & Quản lý hồ sơ
Soạn thảo, kiểm tra, trình ký và lưu trữ hợp đồng, công văn, biên bản, chứng từ.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ - đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và đúng hạn.
Chủ động hoàn thiện hệ thống hồ sơ, biểu mẫu, checklist để công việc khoa học hơn.
Hậu cần & Điều phối
Sắp xếp lịch công tác, vé, khách sạn, phương tiện cho nhân sự và ekip theo kế hoạch.
Liên hệ nhà cung cấp, so sánh báo giá và đề xuất phương án tối ưu.
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ sơ bộ, liên hệ ứng viên và xếp lịch phỏng vấn.
Phối hợp xử lý các nhu cầu hành chính, hậu cần phát sinh trong hoạt động Công ty.
Đồng hành cùng dự án sản xuất
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hậu cần và các công việc liên quan đến từng dự án.
Trực tiếp tham gia đoàn sản xuất khi được phân công - hỗ trợ hành chính và điều phối tại hiện trường.
Linh hoạt sắp xếp công việc theo
kế hoạch sản xuất và lịch hoạt động của Công ty.
Cải tiến mỗi ngày
Chủ động đề xuất cách làm mới giúp công việc nhanh hơn, chính xác hơn và dễ quản lý hơn.
Ứng dụng AI để hỗ trợ xử lý hồ sơ, tổng hợp thông tin và quản lý công việc.
Theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả và đề xuất giải pháp khi có vấn đề phát sinh.
Tốt nghiệp các chuyên ngành tài chính, kế toán, quản trị nhân lực.
Cẩn thận, tỉ mỉ, biết cách sắp xếp công việc.
Hiểu biết cơ bản về các quy định liên quan đến hóa đơn, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.