A. Nghiệp vụ hành chính - quản trị:
-
Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Soạn thảo, quản lý văn bản hành chính.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, con dấu.
- Điều phối lễ tân - phòng họp - hậu cần.
- Quản lý dịch vụ hành chính:
tạp vụ - bảo vệ - vận chuyển.
B. Tổ chức sự kiện nội bộ:
- Lập kế hoạch và chuẩn bị kịch bản sự kiện.
- Tổ chức thực hiện và điều phối các chương trình nội bộ.
- Quản lý đối tác: âm thanh - ánh sáng - quay chụp - quà tặng.
- Đảm bảo hình ảnh văn hóa doanh nghiệp trong các sự kiện.
C. Hoạt náo & MC nội bộ:
-
Dẫn chương trình sự kiện nội bộ.
- Hoạt náo, tạo bầu không khí tích cực trong các hoạt động tập thể.
- Yêu cầu giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng.
D. Quản lý đội lái xe:
- Điều phối lịch trình lái xe.
- Kiểm soát chi phí vận hành: xăng, bảo dưỡng, sửa chữa.
- Giám sát tác phong và tuân thủ an toàn.
- Tối ưu hóa việc sử dụng xe và ngân sách vận hành.
E. Công việc khác:
- Tham mưu giải pháp nâng cao chất lượng hành chính.
- Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu.
- Thực hiện công việc khác theo phân công.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan.
Kinh nghiệm 5-7 năm trong lĩnh vực hành chính - sự kiện.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm MC nội bộ.
Kỹ năng giao tiếp - hoạt náo - xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng.
• Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ theo chính sách Tập đoàn.
• Thưởng lễ tết, thưởng hiệu suất, thưởng theo dự án (theo từng vị trí).
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp - văn minh - hỗ trợ, định hướng gắn bó lâu dài.
• Được đào tạo và phát triển chuyên môn, tham gia các chương trình đào tạo nội bộ.
• Chế độ phúc lợi đầy đủ (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản...).
• Nghỉ lễ theo quy định + teambuilding, du lịch hằng năm của Tập đoàn.
• Văn phòng vị trí thuận tiện, giờ làm việc hành chính - nghỉ T7, CN.