Mô tả công việc: 1- Đón tiếp khách và đối tác:
- Trực tại quầy lễ tân, chào hỏi khách và đối tác khi đến văn phòng.
- Thông báo sự có mặt của khách đến các bộ phận liên quan.
- Hướng dẫn khách đến khu vực, phòng họp phù hợp.
- Quản lý lịch họp, phòng họp, đặt lịch và hỗ trợ các yêu cầu liên quan.
2- Quản lý tổng đài và liên lạc:
- Nhận và chuyển cuộc gọi, email và fax đến đúng bộ phận.
- Ghi lại tin nhắn và thông tin liên lạc cần thiết.
3- Hỗ trợ hành chính văn phòng Khối Vận hành:
- Quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, thư từ và các công việc hành chính khác.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ hoặc các sự kiện nội bộ khi cần.
- Thực hiện các bộ hồ sơ, tài liệu thanh toán/trao đổi với nhà cung cấp, đối tác.
4- Duy trì hình ảnh văn phòng:
- Đảm bảo khu vực lễ tân sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ duy trì quy trình nội bộ và các quy định về an ninh, an toàn tại văn phòng.
5- Tham gia tổ chức, đào tạo, điều phối mảng Lễ tân trong các sự kiện.
Yêu cầu công việc: - Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Quản trị văn phòng, Quản trị khách sạn, hoặc tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, đọc, viết); ưu tiên biết thêm tiếng khác.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office, Outlook...).
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý công việc đa nhiệm.
- Tinh thần phục vụ, cẩn thận, trung thực và chịu được áp lực công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
- Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ứng xử linh hoạt.
Quyền lợi: - Thu nhập up to 9.000.000 VND
- Làm việc trong môi trường sáng tạo, năng động và tiếp cận các dự án lớn của Vingroup
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, du lịch định kỳ cùng tập đoàn.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà A, Trung Tâm triển lãm Việt Nam - Đông Anh - Hà Nội
Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, và sáng thứ 7 hàng tuần
CV ứng tuyển gửi về hòm mail: [protected info]l
