Chuyên Viên Hành Chính (chỉ tuyển nữ)

1. Công việc tuyển dụng (30%):
Triển khai công tác tổ chức tuyển dụng theo quy trình bao gồm: Tập hợp và đề xuất nhu cầu tuyển dụng, Soạn, đăng và theo dõi tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng và đánh giá sau tuyển dụng và ký hợp đồng lao động
Quản lý, lưu trữ dữ liệu ứng viên, đặc biệt là các ứng viên tiềm năng.
Đo lường hiệu quả tuyển dụng thông qua số lượng CV ứng tuyển, chất lượng ứng viên,...
Lập báo cáo về kế hoạch và chiến lược tuyển dụng.
Giám sát các vấn đề của nhân viên liên quan tới hiệu quả của công việc, động viên và khích lệ tinh thần nhân viên.
2. Công việc về lương thưởng và phúc lợi (C&B) (Được hỗ trợ phần lớn của Hành chính - kế toán) (30%):
Tham mưu Giám đốc về quy chế lương thưởng, chế độ xã hội, phúc lợi cho nhân sự, xây dựng văn hóa Công ty .....
Kiểm tra, giám sát việc chấm công và quản lý các chế độ như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ bù, tăng ca,...
Lưu trữ, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, đề xuất tăng lương, kỷ luật hạ lương, bàn giao thôi việc.
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để bổ sung kịp thời cho doanh nghiệp của mình.
Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
Tính lương thưởng cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp và giải quyết các thắc mắc của họ về các khoản này.
3. Công việc khác (40%):
- Hành chính:
Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, biên chế nhân sự.
Hướng dẫn, giải đáp cho các nhân viên mới về hợp đồng lao động, mức lương, chính sách phúc lợi,...
Quản lý, thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến dừng hợp đồng, nghỉ việc, khen thưởng,...
Làm công việc chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn,...
Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, lên kế hoạch bảo trì với máy móc định kỳ.
Lên danh sách, mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty.
Hỗ trợ và tổ chức các sự kiện của công ty như du lịch, teambuilding, liên hoan,...
- Công việc liên quan đến đào tạo:
Tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo, hướng dẫn hội nhập giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.