Nhân Viên Hành Chính (tiếng nhật)

1. Nắm bắt toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị, CCDC và lập file theo dõi
- Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị, CCDC
- Phối hợp chặt chẽ với PDA, Phòng Mua và Nhà cung cấp để đảm bảo an toàn chất lượng cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị.
- Kiểm kê định kỳ tài sản của cơ sở theo quy định
2. Đảm bảo an ninh, an toàn, vệ sinh
- Quản lý, phân công nhiệm vụ và đánh giá công việc đội ngũ bảo vệ, tạp vụ và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo các vấn đề về an ninh, an toàn, vệ sinh trường học.
- Làm các báo cáo về an ninh, an toàn định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
3. Quản lý các tuyến xe bus/taxi đưa đón học sinh
- Đầu mối làm việc với NCC về các vấn đề liên quan xe bus/taxi đưa đón học sinh
- Quản lý hồ sơ xe bus, lái xe, bus monitor
- Đào tạo lái xe. Bus monitor
- Đưa đón trẻ trong trường hợp cần người back up
- Sắp xếp tuyến xe và lộ trình đưa đón học sinh
- Giám sát mornitor và lái xe tuân thủ qui trình, qui định của nhà trường
4. Đào tạo công việc/ quy trình
- Chịu trách nhiệm đào tạo cho nhân sự mình quản lý: bảo vệ, tạp vụ, lái xe, bus monitor
- Chịu trách nhiệm đào tạo các quy trình thuộc phạm vi công việc
5. Mua hàng, thanh toán các khoản chung của cơ sở
- Đặt mua VPP, tạp phẩm và các khoản chi chung cho trường
- Nhận hàng, theo dõi đến khi đổi trả nếu có
- Cung cấp mã hang hóa khi có yêu cầu
6. Phụ trách công việc lễ tân khánh tiết của cơ sở
- Thắp hương rằm, mùng 1 và các dịp lễ tết
7. Quản lý kho VPP, tạp phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ của Trường
- Quản lý kho (xuất/nhập, kiểm kê)
- Đặt mua và cấp phát đồng phục
8. Các công việc hành chính khác:
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.
- Thực hiện các báo cáo cần gửi cho quản lý trực tiếp