Mô tả công việc
* Quản lý hành chính - giấy tờ & pháp lý
- Quản lý chứng từ, hóa đơn: thu mua, thanh toán, lưu trữ, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính - thuế
- Làm việc & điều phối nhà cung cấp: in ấn, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo trì thiết bị...
- Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước khi cần: Sở GD, UBND, y tế, PCCC
- Tiếp nhận & xử lý hồ sơ hành chính tại các cơ sở: hợp đồng thuê, hồ sơ pháp lý
- Theo dõi, lưu trữ và thực hiện các thủ tục cấp phép: giấy phép hoạt động, PCCC...
* Mua sắm & quản lý tài sản - công cụ dụng cụ
- Giám sát điều kiện vệ sinh, an toàn tại các cơ sở (an ninh, PCCC, phòng học...)
- Kiểm kê, theo dõi và bàn giao tài sản: thiết bị giảng dạy, vật tư, công cụ
- Quản lý bảo trì - sửa chữa định kỳ: máy chiếu, điều hòa, máy in, hệ thống điện - nước...
- Tham gia setup cơ sở mới
* Cải tiến quy trình
- Phối hợp xây dựng & chuẩn hóa quy trình Hành chính - Cơ sở vật chất
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận hành
- Lập ngân sách hành chính: văn phòng phẩm, tiêu hao, bảo trì...
* Kiểm soát & báo cáo
- Thực hiện kiểm tra định kỳ tại các cơ sở
- Báo cáo tuần/tháng: tình hình vận hành hành chính, chi phí, tồn kho vật tư
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Tài chính hoặc liên quan
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương
- Có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất trong hệ thống nhiều chi nhánh; từng làm trong lĩnh vực giáo dục là lợi thế
- Chăm chỉ, trách nhiệm, chịu khó, chủ động trong công việc
- Tư duy hệ thống, có khả năng kiểm tra - kiểm soát và tối ưu chi phí
Quyền lợi
Thu nhập: 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng
Lương tháng 13
Thưởng các dịp lễ: 30/4 - 1/5, 2/9, 8/3, 20/10, Tết Dương lịch
Tham gia BHXH, BHYT theo quy định
Du lịch công ty 1-2 lần/năm và các hoạt động gắn kết nội bộ
Được đào tạo, tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển lâu dài
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
22 - 30
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu
Nơi làm việc
- 31 - 33 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô, TP, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)
- 1. 31-33 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô, TP Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)