Chuyên Viên Hành Chính - Cơ Sở Vật Chất
Hạn nộp hồ sơ: 20/08/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý chứng từ, hóa đơn: thu mua, thanh toán, lưu trữ, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính - thuế.
Làm việc & điều phối nhà cung cấp: in ấn, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo trì thiết bị.
Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước khi cần: Sở GD, UBND, y tế, PCCC.
Tiếp nhận & xử lý hồ sơ hành chính tại các cơ sở: hợp đồng thuê, hồ sơ pháp lý.
Theo dõi, lưu trữ và thực hiện các thủ tục cấp phép: giấy phép hoạt động, PCCC.
Giám sát điều kiện vệ sinh, an toàn tại các cơ sở (an ninh, PCCC, phòng học).
Kiểm kê, theo dõi và bàn giao tài sản: thiết bị giảng dạy, vật tư, công cụ.
Quản lý bảo trì - sửa chữa định kỳ: máy chiếu, điều hòa, máy in, hệ thống điện - nước.
Tham gia setup cơ sở mới.
Phối hợp xây dựng & chuẩn hóa quy trình Hành chính - Cơ sở vật chất.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
Lập ngân sách hành chính: văn phòng phẩm, tiêu hao, bảo trì.
Thực hiện kiểm tra định kỳ tại các cơ sở.
Báo cáo tuần/tháng: tình hình vận hành hành chính, chi phí, tồn kho vật tư.
Làm việc & điều phối nhà cung cấp: in ấn, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo trì thiết bị.
Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước khi cần: Sở GD, UBND, y tế, PCCC.
Tiếp nhận & xử lý hồ sơ hành chính tại các cơ sở: hợp đồng thuê, hồ sơ pháp lý.
Theo dõi, lưu trữ và thực hiện các thủ tục cấp phép: giấy phép hoạt động, PCCC.
Giám sát điều kiện vệ sinh, an toàn tại các cơ sở (an ninh, PCCC, phòng học).
Kiểm kê, theo dõi và bàn giao tài sản: thiết bị giảng dạy, vật tư, công cụ.
Quản lý bảo trì - sửa chữa định kỳ: máy chiếu, điều hòa, máy in, hệ thống điện - nước.
Tham gia setup cơ sở mới.
Phối hợp xây dựng & chuẩn hóa quy trình Hành chính - Cơ sở vật chất.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
Lập ngân sách hành chính: văn phòng phẩm, tiêu hao, bảo trì.
Thực hiện kiểm tra định kỳ tại các cơ sở.
Báo cáo tuần/tháng: tình hình vận hành hành chính, chi phí, tồn kho vật tư.
Yêu cầu
Độ tuổi: 22 - 30.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất trong hệ thống nhiều chi nhánh; từng làm trong lĩnh vực giáo dục là lợi thế.
Chăm chỉ, trách nhiệm, chịu khó, chủ động trong công việc.
Tư duy hệ thống, có khả năng kiểm tra - kiểm soát và tối ưu chi phí.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất trong hệ thống nhiều chi nhánh; từng làm trong lĩnh vực giáo dục là lợi thế.
Chăm chỉ, trách nhiệm, chịu khó, chủ động trong công việc.
Tư duy hệ thống, có khả năng kiểm tra - kiểm soát và tối ưu chi phí.
Quyền lợi
Thu nhập: 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng.
Lương tháng 13.
Thưởng các dịp lễ: 30/4 - 1/5, 2/9, 8/3, 20/10, Tết Dương lịch.
Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
Du lịch công ty 1-2 lần/năm và các hoạt động gắn kết nội bộ.
Được đào tạo, tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển lâu dài.
Lương tháng 13.
Thưởng các dịp lễ: 30/4 - 1/5, 2/9, 8/3, 20/10, Tết Dương lịch.
Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
Du lịch công ty 1-2 lần/năm và các hoạt động gắn kết nội bộ.
Được đào tạo, tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển lâu dài.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 31 - 33 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô, TP, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)
- 1. 31-33 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô, TP Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
TẬP ĐOÀN KIỂM TOÁN ĐA QUỐC GIA KPMG
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hà Nam, Khác
10 - 13 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ CHÂU LONG
Hà Nội
10 triệu - 12 triệu
Công ty cổ phần tư vấn và phát triển Sao Khuê
Hà Nội
12-15 triệu VND
Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG
Hà Nội
10.000.000 -12.000.000
Tata English
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
