Chuyên Viên Hành Chính Cơ SởChi Nhánh TP. HCM - Công Ty Cổ Phần Di Chuyển Xanh Và Thông Minh Gsm
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 31/10/2024
Hạn nộp: 30/11/2024
Mô tả công việc
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:
- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.
- Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Thực hiện công việc quản lý nhân sự tại cơ sở phụ trách:
- Tiếp đón, hỗ trợ nhân sự mới nhận việc tại Bộ phận
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm công của nhân sự trong Bộ phận
- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong Bộ phận.
Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,...)
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.
- Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Thực hiện công việc quản lý nhân sự tại cơ sở phụ trách:
- Tiếp đón, hỗ trợ nhân sự mới nhận việc tại Bộ phận
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm công của nhân sự trong Bộ phận
- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong Bộ phận.
Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,...)
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Yêu cầu
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
Có kinh nghiệm về quản lý hành chính, quản lý nhân sự, kế toán thanh toán
Khả năng tin học văn phòng (Excel,Word, PPT, Outlook) khá; hiểu biết và có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là 1 lợi thế
Chăm chỉ, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao
Khả năng làm việc nhóm và có tư duy dịch vụ
Có kinh nghiệm về quản lý hành chính, quản lý nhân sự, kế toán thanh toán
Khả năng tin học văn phòng (Excel,Word, PPT, Outlook) khá; hiểu biết và có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là 1 lợi thế
Chăm chỉ, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao
Khả năng làm việc nhóm và có tư duy dịch vụ
Quyền lợi
Mức thu nhập cạnh tranh
Được làm trong môi trường năng động, startup
Được làm trong môi trường năng động, startup
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hoà Bình: TP Hoà Bình
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
- Hoà Bình: TP Hoà Bình
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Chi Nhánh TP. HCM - Công Ty Cổ Phần Di Chuyển Xanh Và Thông Minh Gsm việc làm
Lầu 20A, Vincom Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn , Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG - THÁNG 11/2024
CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ DẦU KHÍ VIỆT NAM
Thỏa thuận
Bạc Liêu
17/11/2024
Nhân Viên Kinh Doanh
Alliance International Logistics Co., Ltd Giao Nhận Quốc Tế Liên Minh
8 triệu
Hải Phòng, Bạc Liêu
13/11/2024
Nhân viên Telesales Xác nhận đơn hàng Full-time
Công ty TNHH WESAAM
10 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bạc Liêu
07/12/2024
Nhân Viên Thu Mẫu
CÔNG TY TNHH ONELAB
Thỏa thuận
Cần Thơ, An Giang, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hậu Giang, Khánh Hòa, Kiên Giang, Lâm Đồng
19/11/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Dược Phẩm - Bạc Liêu
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm La Terre France
9 triệu
Bạc Liêu
23/12/2024
[Bạc Liêu] NHÂN VIÊN BÁN HÀNG /SALE ĐI THỊ TRƯỜNG
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH DƯỢC PHẨM NUTRAMED
Thương lượng
Bạc Liêu
17/11/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Cơ Sở do công ty Chi Nhánh TP. HCM - Công Ty Cổ Phần Di Chuyển Xanh Và Thông Minh Gsm tuyển dụng tại Bạc Liêu, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính Cơ Sở hoặc công ty Chi Nhánh TP. HCM - Công Ty Cổ Phần Di Chuyển Xanh Và Thông Minh Gsm ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Chi Nhánh TP. HCM - Công Ty Cổ Phần Di Chuyển Xanh Và Thông Minh Gsm việc làm
Lầu 20A, Vincom Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn , Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên