Mô tả công việc
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ - dụng cụ hành chính; lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi sử dụng.
Tiếp nhận, xử lý, đóng dấu và lưu trữ công văn - hồ sơ nội bộ.
Quản lý phòng họp: đặt phòng, chuẩn bị thiết bị và hỗ trợ các cuộc họp nội bộ.
Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, công tác phí, lưu trú cho CBNV khi đi công tác.
Phối hợp hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và đảm bảo chuẩn bị đầy đủ CSVC ban đầu.
Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự liên quan đến hành chính: phát đồng phục, thẻ từ, locker...
Hỗ trợ truyền thông nội bộ: soạn thông báo, dán bảng tin, chuẩn bị poster sự kiện.
Thực hiện các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team bonding, lễ - tết, khen thưởng.
Kiểm kê tài sản theo định kỳ, cập nhật danh mục.
Lập các báo cáo: văn phòng phẩm, chi phí hành chính, tình trạng tài sản, hợp đồng dịch vụ.
Đề xuất cải tiến quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả vận hành.
Quản lý danh sách đoàn viên: cập nhật, kết nạp, chuyển sinh hoạt, chấm dứt đoàn viên theo quy định.
Tham mưu BCH Công đoàn về kế hoạch hoạt động năm, ngân sách sử dụng quỹ công đoàn và phúc lợi người lao động.
Xây dựng nội dung truyền thông Công đoàn: thông báo, poster, bảng tin, tin nội bộ.
Tiếp nhận phản ánh của người lao động, phối hợp HR và BCH Công đoàn xử lý theo quy trình.
Thực hiện công tác thi đua - khen thưởng, kỷ luật liên quan đến Công đoàn; lập hồ sơ đề xuất khen thưởng cấp cơ sở/cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, Du lịch - Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm tối thiểu 1-2 năm trong hành chính - nhân sự hoặc công đoàn (ưu tiên môi trường khách sạn/resort).
Kỹ năng tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, giao tiếp tốt.
Thành thạo Word, Excel, công cụ thiết kế cơ bản (Canva là lợi thế).
Nhiệt tình, tinh thần hỗ trợ, chủ động và chỉn chu trong xử lý công việc.
Quyền lợi
Mức Lương Hấp Dẫn
Cung Cấp Bữa Ăn Trong Ca
Chính sách hỗ trợ chi phí nhà ở đối với nhân viên có hộ khẩu không thuộc Phú Quốc
Chính sách hỗ trợ tiền xăng đi lại đối với nhân viên có hộ khẩu Phú Quốc
Thưởng các dịp lễ, Tết.
Nghỉ phép năm theo quy định Bộ luật Lao động.
Bảo Hiểm Đầy Đủ - Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo đúng quy định pháp luật
Phát Triển Nghề Nghiệp - Cơ hội đào tạo bài bản và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Môi Trường Làm Việc Thân Thiện - Đồng nghiệp hỗ trợ, giao tiếp cởi mở, văn hóa công ty tích cực và đoàn kết.
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Huyện Phú Quốc - Kiên Giang
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
29/11/2025 17:19
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Nơi làm việc
- Huyện Phú Quốc - Kiên Giang