Chuyên Viên Hành Chính & Đào Tạo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DẦU KHÍ VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu

Hết hạn: 20/03/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả công việc

1. Yêu cầu công việc
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư của Trung tâm (70%):
+ Tiếp nhận và xử lý, trình thủ tục hồ sơ các khoá đào tạo
+ Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, CSDL các khoá đào tạo
+ Thực hiện công tác chấm công, theo dõi nghỉ phép cho cán bộ TT
+ Thực hiện công tác báo cáo số liệu định kỳ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện/hội thảo/hội nghị/chương trình đào tạo (nếu TT có yêu cầu) (15%).
- Phối hợp xây dựng chương trình đào tạo theo yêu cầu; tìm kiếm giảng viên phù hợp (nếu TT có yêu cầu) (10%).
- Tham gia các đề tài/dự án tư vấn trong lĩnh vực đào tạo - phát triển nhân lực (nếu TT có yêu cầu) (5%).
2. Yêu cầu năng lực:
- Tốt nghiệp Đại học chính quy loại Khá trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến dầu khí/kinh tế/kế toán là một lợi thế.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, tự tin.
- Kỹ năng tổ chức công việc, thuyết trình, giao tiếp, đàm phán tốt.
- Ngoại ngữ: tiếng Anh TOEIC 500 trở lên hoặc các chứng chỉ quốc tế tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Microsoft Teams...).
- Tuổi đời không quá 35.
3. Ưu tiên: Cá nhân sinh sống và làm việc tại thành phố Bà Rịa và các huyện, thành phố lân cận thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Yêu cầu

1. Quyền lợi:
- Được trang bị đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất hỗ trợ công việc, quản lý thực thi trên môi trường số;
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động, đổi mới sáng tạo, hợp tác, công bằng, tạo điều kiện tối đa cho việc phát triển chuyên môn-nghiệp vụ;
- Được tham gia các khóa đào tạo/bồi dưỡng về kiến thức ngành dầu khí, các kỹ năng để đáp ứng yêu cầu và nâng cao hiệu quả công việc;
- Được học hỏi các kiến thức chuyên sâu, làm việc trực tiếp với các chuyên gia hàng đầu về lĩnh vực dầu khí và năng lượng, quản trị doanh nghiệp và các học giả uy tín;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa do ATC/PVU tổ chức.
2. Địa điểm làm việc:
- Văn phòng Trung tâm Bồi dưỡng nâng cao (ATC) tại Bà Rịa - Vũng Tàu, Số 762, Đường Cách mạng tháng tám, Phường Long Toàn.
3. Thời gian làm việc:
- Thứ Hai - Thứ Sáu;
- Từ 08h00 - 17h00 (12h00-13h00 nghỉ trưa).
Yêu cầu hồ sơ:
- ¬Đơn xin việc (viết tay);
- Giấy khai sinh, hộ khẩu (bản sao);
- Sơ yếu lý lịch có mô tả chi tiết quá trình đào tạo và kinh nghiệm công tác;
- Giấy khám sức khỏe (có dán ảnh) trong vòng 06 tháng gần nhất;
- Các văn bằng, bảng điểm đại học, chứng chỉ có liên quan (bản sao) và cung cấp bản gốc để đối chiếu khi ký hợp đồng.
- Các giấy khen, chứng nhận khen thưởng, nếu có;
- 02 ảnh (4x6) trong vòng 06 tháng gần nhất.
4. Cách liên hệ: Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, qua email hay trực tiếp đến địa chỉ của ATC.
5. Lưu ý: Chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu, hồ sơ không được tuyển dụng không hoàn trả lại.

Quyền lợi

Được hưởng chế độ phúc lợi, xã hội phù hợp
Thu nhập tối thiểu 10 triệu/tháng
Được thường xuyên đào tạo, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
19/02/2024
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Lĩnh vực
Giáo dục/Đào Tạo
Kỹ Năng
Quản Trị Hành Chính, Quản Lý Hành Chính, Hậu Cần
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ