Chuyên viên Hành chính Dự ánCông Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Khu Công Nghiệp Quốc Tế

Phối hợp với Ban Quản lý dự án và các bộ phận khác liên quan thực hiện các công việcchấm công, quản lý tài sản,...;
Hỗ trợ Ban Quản lý dự án và các phòng ban tổ chức, triển khai công việc cho thiết kế, thi công, xưởng, vật tư,...;
Dự thảo, kiểm tra báo giá dự toán và các điều khoản quan trọng trong hợp đồng (tiến độ thanh toán, thưởng, phạt...), phát hiện các nội dung bất lợi do Đối tác soạn thảo để tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo;
Kiểm soát các sự cố phát sinh, thay đổi tại dự án và kết hợp với các nguồn lực giải quyết khi có sự cố phát sinh;
Theo dõi tình trạng, làm đề xuất vật tư và các đề xuất khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
Thực hiện theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ, bàn giao cập nhật dữ liệu lên hệ thống quản trị công ty (thông tin công trình mới, nhật ký, phiếu công tác, hình ảnh, file bản vẽ, công văn,...);
Thực hiện soạn thảo văn bản, quyết định, thông báo... đồng thời quản lý lưu trữ theo quy định;
Phối hợp với Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm lưu trữ các hồ sơ liên quan đến dự án (thầu thi công, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thiết kế, bản vẽ, biên bản nghiệm thu,...);
Hỗ trợ tìm kiếm các nhà cung cấp và chọn lọc nhà cung cấp từ thu mua theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo Công ty giao.