Chuyên Viên Hành Chính Full-time 2024

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy là đơn vị hợp pháp được nhà nước công nhận trong hoạt động mua bán nợ và thu hồi nợ hàng đầu Việt Nam và thuộc Tập Đoàn của Ngân Hàng Nam Thịnh Vượng (VPBank) và Ngân Hàng Tài Chính FE CREDIT
Tầm nhìn
Luôn giữ vững vị thế tổ chức hàng đầu Việt Nam trong hoạt động mua bán nợ, xử lý nợ và tư vấn mua bán nợ. Giữ cho dòng tiền Quý Khách hàng lưu thông ổn định và đúng hạn.
Sứ mệnh
Tập trung xây dựng hệ thống quy trình mua bán nợ chuyên nghiệp minh bạch đáp ứng hàng triệu hợp đồng.
Đào tạo đội ngũ xử lý nợ chuẩn mực và hiệu quả.
Mục tiêu
Tạo ra một thị trường tài chính trong sạch, bền vững và lành mạnh. Xây dựng môi trường hài hoà hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội.
Chuyên Viên Hành Chính
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Mức lương: Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác hành chính và
quản lý tài sản
Phụ trách công tác quản trị hành chính văn phòng;
Quản lý, lập kế hoạch, báo cáo, đề xuất kinh phí và kiểm soát
việc sử dụng chi phí vận hành phục vụ cho công tác quản trị hành chính văn
phòng, hoạt động kinh doanh
Xây dựng và thực hiện quy trình, quy định phân loại, kiểm kê,
kiểm đếm, dán nhãn, nâng cấp, bảo quản, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý
các tài sản của Công ty trong xuyên suốt quá trình hoạt động hoặc theo sự chỉ
đạo, phê duyệt của cấp có thẩm quyền theo từng thời kỳ.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ, ổn định, xuyên suốt trang thiết bị,
đồng phục, dụng cụ, phương tiện làm việc cho nhân viên Công ty
Báo cáo chi phí chung và báo cáo thanh toán, thanh lý (nếu
có) đối với các hạng mục phụ trách.
Sắp xếp dịch vụ lưu trú và di chuyển (khách sạn, vé máy bay,
tàu xe...) cho nhân viên Công ty đi công tác/huấn luyện...
Đặt hàng và thanh toán những vật dụng cần thiết theo đề xuất
của các Phòng ban dưới sự chỉ đạo và phê duyệt của cấp có thẩm quyền
Tổ chức kiểm tra, giám sát công tác an ninh trật tự, an toàn
lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh
2. Mua hàng
Xây dựng các quy định, quy trình về mua hàng; bàn giao tài
sản, trang thiết bị; kiểm tra việc sử dụng tài sản,
Thực hiện công tác mua hàng vận hành và mua hàng vật tư thiết
bị Công ty.
Quản lý kế hoạch mua hàng: từ khi nhận phiếu đề nghị mua hàng
hóa/dịch vụ từ các phòng ban bộ phận; phát hành đơn mua hàng hoặc làm việc với
Nhà cung cấp về các tiêu chuẩn điều kiện Nhà cung cấp do Phòng pháp chế và Tuân Thủ yêu cầu; phối
hợp dự thảo hợp đồng với Nhà cung cấp, theo dõi tiến độ giao hàng hóa/dịch vụ,
phối hợp với các phòng ban/bộ phận trong việc nhận hàng; thực hiện yêu cầu
thanh toán gửi kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp.
Thực hiện các nghiệp vụ cần thiết nhằm thu thập và kiểm soát
giá, chất lượng của hàng hóa.
Liên hệ với các nhà cung cấp trong việc tư vấn, giới thiệu
sản phẩm, dịch vụ cho các phòng ban/bộ phận liên quan về yêu cầu của từng gói
thầu.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận trong quá trình mua hàng
như xem xét các điều khoản hợp đồng, sắp xếp thời gian giao nhận hàng hóa cũng
như hỗ trợ các vấn đề phát sinh.
3. Quản lý công tác hành chính tại các mặt bằng/địa điểm kinh
doanh
Làm việc với đơn vị cho thuê mặt bằng tại từng chi nhánh/địa
điểm kinh doanh về tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê dịch vụ,
mặt bằng tại địa điểm kinh doanh/chi nhánh.
Thực hiện và quản lý việc lắp đặt bảng hiệu Công ty/địa điểm
kinh doanh/chi nhánh
Làm việc với các bên liên quan về Phòng cháy chữa cháy, dịch
vụ cung cấp tại từng địa điểm kinh doanh/chi nhánh để đảm bảo cung cấp đủ tiện
ích cho địa điểm kinh doanh/chi nhánh hoạt động
Tiếp nhận và chuyển
tiếp các địa điểm kinh doanh/chi nhánh về thiết kế chỗ ngồi văn phòng; đề xuất
các dịch vụ, thiết bị, máy móc đi kè
Đảm bảo các công tác
hỗ trợ hành chính khác liên quan để địa điểm kinh doanh/ chi nhánh hoạt động ổn
định
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Đại học trở lên và chuyên ngành: Quản trị kinh
doanh, Quản trị văn phòng, Hành chính và các ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm: tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ngoại ngữ đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành. Sử dụng thành
thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).
Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc độc lập hoặc làm
việc nhóm, kỹ năng giao tiếp.
Trung thực, cẩn thận
Hòa đồng, hoạt bát, nhiệt tình
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương cạnh tranh và thỏa thuận theo năng lực của ứng viên.
Thời gian làm việc: T2 -T6. Từ 09h00 - 18h00 nghỉ (T7+CN).
BHXH, BHTN, BH Bảo Việt và thưởng các ngày Lễ trong năm, Teambuilding hàng năm, Year End Party,...
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 29/2/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE