Chuyên viên hành chính, giáo vụ

+ Công tác Đào tạo - Khảo thí
- Tổng hợp, sắp xếp, cập nhật với bộ phận Tuyển sinh ngắn hạn về tổ chức lớp học, kế hoạch đào tạo, lịch thi theo khóa học; thời khóa biểu hàng tuần.
- Cập nhật thông tin về bài thi, điểm thi, kết quả thi vào hệ thống
- Giám sát tiến độ đào tạo và tổ chức lớp học, điều phối thời khóa biểu khi có sự thay đổi.
+ Công tác quản lý học viên
- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ học viên
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến học tập của học viên.
- Chủ động theo dõi và nhận phản hồi từ phía học viên để nâng cao chất lượng học tập.
+ Công tác quản lý giảng viên
- Tiếp nhận hồ sơ giảng viên thỉnh giảng
- Quản lý toàn bộ hồ sơ của Khóa đào tạo: của học viên; của giảng viên (bao gồm file cứng - bản sao, file mềm).
- Phối hợp cùng phòng Tổ chức Hành chính để ký kết hợp đồng, theo dõi hợp đồng, tính thù lao giảng viên.
- Tổ chức khảo sát học viên để lập báo cáo chất lượng tổ chức giảng dạy của giảng viên
+ Công tác tổ chức thi
- Tổ chức các kỳ thi kết thúc môn, kết thúc khóa cho học viên
+ Quản lý điểm số, kết quả thi
- Theo dõi kết quả điểm thi từ phía Giảng viên và nhập điểm thi lên hệ thống, bảng biểu, và kiểm tra tính chính xác của kết quả.
- Thực hiện các hồ sơ để làm thủ tục cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận hoàn thành khóa học cho học viên.
+ Công tác tổ chức hành chính
- Chuẩn bị cho lớp học gồm có: phòng học, trang thiết bị trong phòng học, giáo cụ, dụng cụ
- Lập biểu mẫu thanh toán các chi phí của trung tâm (chi phí giảng viên, chi phí thuê mượn phòng học, địa điểm thực tập)
- Phối hợp với phòng TT-TS tổ chức các sự kiện quan trọng của nhà trường bao gồm Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp, ngày Nhà giáo và các sự kiện giáo dục, đào tạo khác.
+ Thực hiện các công việc khác phát sinh nằm trong vai trò, chức năng và nhiệm vụ của Phòng Hành chính - giáo vụ
+ Thực hiện các công việc khác theo điều phối của cấp trên