Chuyên Viên Hành Chính - Hồ Sơ Du Học

Chuyên viên hành chính - xử lý hồ sơ du học có nhiệm vụ:
A. Xử lý hồ sơ cho học sinh (phần quan trọng nhất)
- Tiếp nhận hồ sơ học sinh đăng ký du học Đài Loan
- Hướng dẫn học sinh & phụ huynh hoàn thiện hồ sơ:
- Hộ chiếu, học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm
- Giấy khám sức khỏe, tài chính
- Chứng chỉ tiếng Trung, tiếng Anh (nếu có)
- Kiểm tra độ chính xác & hợp lệ của giấy tờ
- Sắp xếp hồ sơ theo đúng checklist của từng trường
- Scan - in - định dạng hồ sơ theo yêu cầu
- Lưu trữ hồ sơ khoa học (file cứng + file mềm)
- Là người chịu trách nhiệm "hồ sơ tăng = hồ sơ sạch = hồ sơ đậu"
B. Làm việc với đối tác trường & cơ quan liên quan
Phối hợp với:
- Trường bên Đài Loan
- Văn phòng đại diện
- Văn phòng TECO (khi cần)
Hỏi - xác nhận - cập nhật thông tin về:
- Điều kiện nhập học
- Học bổng
- Giấy tờ bổ sung
- Thời gian, lịch phỏng vấn
- Theo dõi lịch nhập học - lịch phỏng vấn - lịch gọi visa
C. Hỗ trợ visa - xuất cảnh
Hướng dẫn học sinh:
Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn
Kiểm tra hồ sơ trước ngày nộp visa
Theo dõi kết quả visa
Cập nhật danh sách: đậu - rớt - bổ sung
D. Công việc hành chính văn phòng
- Lưu trữ hồ sơ học sinh trên Google Drive / Excel
- Cập nhật thông tin và danh sách học sinh theo từng trường - từng kỳ trên Google Trang tính
- Theo dõi hồ sơ còn thiếu - nhắc học sinh bổ sung
- Thông báo và liên hệ với học sinh / phụ huynh
- Những công việc hành chính liên quan khác được lãnh đạo phân công