Theo dõi, kiểm tra, chấm công và hỗ trợ thủ tục giải quyết các vấn đề liên quan nhân viên trong Bộ phận theo đúng quy định
Đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát xăng dầu, đồng phục, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, ...
phục vụ hoạt động của Bộ phận theo ngân sách được phê duyệt
Quản lý tài sản, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )
Quản lý hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ trong Bộ phận
Phối hợp với các BP liên quan để xử lý công việc theo yêu cầu
Làm các báo cáo công việc của Bộ phận (định kỳ, bất thường)
Tốt nghiệp Cao đẳng chính quy trở lên ngành Hành chính, Luật, Kế toán, ... Ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành chính, Văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm SAP;
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động, chịu được áp lực trong công việc
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, quản lý thời gian, giao tiếp tốt
a. Địa điểm làm việc:
- Văn phòng bán hàng, TTTM Vincom Ocean Park 1, Gia Lâm, Hà Nội.
b. Thời gian làm việc:
- Ngày làm việc: T2 - T6, riêng T7 làm cách tuần.
- Giờ làm việc: 8h30 - 17h30.
c. Phúc lợi:
- Mức lương cạnh tranh, thu nhập hấp dẫn.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi và được đóng bảo hiểm theo Bộ luật Lao động.
- Hưởng các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn: được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinschool...
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.