Chuyên viên Hành chính Kinh doanh

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ 1: Thực hiện công việc giấy tờ liên quan phòng Hành chính Nhân sự - HR
1.1 Tổng hợp và gửi lịch làm việc (Roster) của nhân viên phòng Kinh doanh tại CLB cho phòng Hành chính Nhân sự đúng hạn
1.2 Cung cấp thông đến quy trình tuyển dụng/ thuyên chuyển nhân sự/ nghỉ việc/ sai lệch lương thưởng cho phòng Hành chính Nhân sự đúng hạn
1.3 Đặt văn phòng phẩm và cấp phát cho nhân viên phòng Kinh doanh tại CLB
1.4 Thông báo nhân viên phòng Kinh doanh lên nhận đồng phục, bảng tên, sim điện thoại từ phòng Hành chính Nhân sự
1.5 Một số công việc hành chính - nhân sự khác được giao
Nhiệm vụ 2: Thực hiện công việc giấy tờ liên quan phòng Tài chính Kế toán - ACC
2.1 Rà soát thông đến thông tin hợp đồng: doanh số, số lượng nhân viên phòng Kinh doanh, khoản trả góp, hoa hồng bổ sung, số lượng buổi đã tập
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ hoạt động bán hàng
3.1 Thực hiện báo cáo định kỳ theo ngày/ tuần/ tháng và báo cáo theo yêu cầu
3.2 Theo sát các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, tặng quà, hỗ trợ của doanh nghiệp để thông báo cho nhân viên phòng Kinh doanh kịp thời
3.3 Tổng hợp và rà soát danh sách khách hàng hưởng ưu đãi theo chương trình mỗi tháng
Nhiệm vụ 4: Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

* YÊU CẦU

1.Trình độ

Ưu tiên Đại học, Cao đẳng

2. Kiến thức

Kiến thức về Quản trị kinh doanh/ Tài chính/ Ngân hàng

3. Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin

4. Kỹ năng

- Nhận dạng và xử lý vấn đề
- Sắp xếp thời gian và công việc
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc
- Làm việc nhóm
- Excel tốt

* QUYỀN LỢI

- Được cung cấp trang thiết bị làm việc

- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, du lịch, team building,...

- Rèn luyện sức khỏe tại phòng tập đẳng cấp hoàn toàn miễn phí

- Khám sức khỏe định kỳ

- Phụ cấp cơm 30,000 VNĐ/ngày làm việc

- Phụ cấp gửi xe

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: CITIGYM Thành Thái - CITIGYM Vạn Hạnh Mall, Quận 10

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)

Email ứng tuyển về: [protected info]