Chuyên Viên Hành Chính (Làm Việc Tại Gia Lai)

1. Quản lý Đội xe:
- Điều phối, Quản lý vận hành hoạt động Đội xe công, Đội ngũ nhân viên lái xe vụ phục vụ nhu cầu Ban lãnh đạo và các Ban/Phòng theo kế hoạch làm việc/lệnh công tác;
- Quản lý chi phí hoạt động xe công theo đúng quy trình, quy định của Công ty, đảm bảo tối ưu các chi phí phát sinh;
- Tham gia xây dựng bộ quy trình, quy định trình quản trị hoạt động đội xe trên khung quy định THACO.
2. An ninh Môi trường:
- Thiết lập cấu trúc, chức năng, quy định, quy trình các vị trí An ninh - Bảo vệ, An toàn vệ sinh lao động, Phòng cháy chữa cháy, An toàn vệ sinh Thực phẩm, Y tế và Môi trường từ THACO AGRI đến đơn vị trực thuộc;
- Tư vấn, hỗ trợ cho các đơn vị lập danh mục trang thiết bị và phương pháp bảo đảm An ninh - Môi trường theo quy định pháp luật.
3. Dịch vụ Tiện ích:
- Tham mưu và đề xuất mô hình vận hành hoạt động, ứng dụng công nghệ vào các dịch vụ tiện ích tại THACO AGRI: Nhà hàng, tiệm ăn, tiệm café, tiệm cắt tóc, karaoke, nhà trẻ,... trên toàn hệ thống;
- Xây dựng chức năng nhiệm vụ, ban hành quy định quy trình khung và ứng dụng phần mềm quản lý dịch vụ Hành chính (Bếp ăn, lưu trú, xe công, cửa hàng, quầy tiện ích,...).
4. Quản lý Bếp ăn và Lưu trú:
- Tham gia xây dựng định mức chi phí liên quan đến hoạt động bếp ăn tập thể: Trang thiết bị, Công cụ dụng cụ, Định mức các suất ăn (Cơm khách, Lãnh đạo, CB-NV...); Tham mưu công tác lựa chọn đánh giá đơn vị cung cấp nguyên vật liệu cho bếp ăn tập thể;
- Lên thực đơn ngày/tuần và công khai cơ cấu, định lượng/giá trị suất ăn hàng ngày; Tổ chức cơ sở vật chất tại các nhà ở tập thể CBNV (Vị trí, phòng ăn, bàn ăn, khu vực chế biến thực phẩm, dụng cụ nấu bếp,...);
- Tiếp nhận xử lý thông tin chuyên gia, đối tác, CB-NV sử dụng dịch vụ lưu trú tại nhà Công vụ và bố trí phòng phù hợp theo tiêu chuẩn của Công ty;
- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, bảo vệ tài sản và an ninh trật tự, thực hiện công tác 5S, Phòng chống cháy nổ, Vệ sinh an toàn thực phẩm, Vệ sinh môi trường, nội quy và quy định nhà Công vụ,...