- Quản lý hệ thống văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản hành chính theo đúng quy định của Công ty.
-
Giám sát hệ thống thông tin liên lạc, quản lý chi phí điện thoại, Internet và các dịch vụ bưu chính đảm bảo hiệu quả chi phí.
- Kiểm soát an ninh, an toàn tài sản, theo dõi hoạt động của đội ngũ bảo vệ và quy trình ra vào cổng của khách hàng, hàng hóa.
- Phụ trách công tác lễ tân, đón tiếp khách và phối hợp tổ chức các sự kiện, cuộc họp nội bộ của Công ty.
- Điều phối xe công tác, giám sát công tác bảo dưỡng, nhiên liệu và lịch trình xe con theo nhu cầu của các bộ phận.
-
Quản lý vận hành bếp ăn tập thể, kiểm soát chất lượng thực phẩm, thực đơn và chi phí nguyên vật liệu định kỳ.
- Giám sát đội ngũ vệ sinh công nghiệp, đảm bảo tiêu chuẩn 5S tại khu vực làm việc và quản lý dụng cụ vệ sinh.
- Thực hiện báo cáo định kỳ cho quản lý về tình hình chi phí hành chính và các vấn đề phát sinh tại khu vực phụ trách.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
quản lý bếp ăn hoặc đội ngũ dịch vụ.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office) để soạn thảo văn bản và làm báo cáo chi phí.
- Khả năng tổ chức, quản lý thời gian tốt và nhạy bén trong việc xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến an ninh, hậu cần.
- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp khéo léo và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.