Chuyên viên Hành chính / Lễ tân

Trách nhiệm chính:
· Chịu trách nhiệm hành chính chung cho hoạt động của Công ty. Nhiệm vụ bao gồm các hoạt động hành chính nói chung, quan hệ công chúng, lập kế hoạch mua sắm và hoạch định công việc.
· Tạo hình ảnh công ty chuyên nghiệp thông qua giao tiếp cá nhân, tương tác truyền thông và các phương tiện thông tin khác.
Nhiệm vụ cụ thể:
· Theo dõi, thực hiện các chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty.
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Lãnh đạo Công ty để phục vụ việc quản lý điều hành.
· Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
· Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu đúng quy định.
· Dưới sự chỉ đạo của Trưởng/Phó phòng phụ trách, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến Hành chính (hậu cần, bố trí phòng hội họp...)
· Dự thảo và chuẩn bị các báo cáo và các tài liệu khác theo yêu cầu.
· Thực hiện yêu cầu gặp gỡ và chào đón khách của Công ty.
· Hỗ trợ hoặc tham gia liên lạc, tư vấn, phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc với PVN, PVEP, các đối tác, nhà thầu phụ và chính quyền địa phương.
· Phối hợp tham gia công tác truyền thông Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.