Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC VIỆT ANH

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 26/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả công việc

Chào đón và hướng dẫn khách liên hệ công tác, quản lý tổng đài, nhận và chuyển điện thoại, nhận và chuyển fax...
Tiếp nhận quản lý thư đi, đến Công ty, tiếp nhận công văn đi, đến Công ty
Sắp xếp điều phối quản lý phòng họp, chuẩn bị cho các cuộc họp, theo dõi, chuẩn bị phòng họp
Soạn thảo công văn giấy tờ, quyết định hành chính ban hành,..., lưu trữ hồ sơ giấy tờ của bộ phận hành chính;
Theo dõi, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất, cấp phát trang thiết bị, dụng cụ văn phòng (VPP, Tài sản CCDC, đồng phục, bảo hộ lao động,...) một cách khoa học hợp lý.
Thực hiện công tác chấm công toàn Công ty
Làm thủ tục thanh toán, theo dõi các chi phí hành chính văn phòng,..
Quản lý theo dõi hệ thống PCCC công ty, hồ sơ chữa cháy
Quản lý công tác vệ sinh toàn văn phòng Công ty
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện Công ty
Thực hiện các công việc liên quan khác và theo yêu cầu của TP.HCNS.
Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của TP.HCNS.
Quyền hạn
Được quyền quan hệ trực tiếp với các cơ quan bên ngoài và nội bộ Công ty để giải quyết các công việc theo trách nhiệm được phân công.
Được sử dụng các trang thiết bị, phương tiện thông tin liên lạc của Công ty trang bị để làm việc.
Được tham khảo các tài liệu, quy chế, quy định của Công ty liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Có quyền được yêu cầu Công ty và cấp trên hướng dẫn đầy đủ, chi tiết các nội dung công việc được giao để hiểu và thực hiện tốt.
Có quyền và được nêu ra các đề xuất, kiến nghị hay các giải pháp với cấp trên hay BGĐ tại mọi thời điểm để có thể hoàn thành tốt hơn các nhiệm vụ được giao. Cấp trên và BGĐ luôn khuyến khích tinh thần cầu tiến, đổi mới, sáng tạo nhằm không ngừng hoàn thiện chất lượng chuyên môn công việc của cá nhân và toàn công ty.
Trách nhiệm
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng hay đột xuất theo yêu cầu cho cấp trên.
Thực hiện đầy đủ, chính xác và hiệu quả các công việc được giao. Kết quả thực hiện sẽ được cấp trên xem xét đánh giá, ghi nhận vào đánh giá xếp hạng nhân viên hàng tháng. Từ đó làm căn cứ công ty có tiếp tục sử dụng hay chấm dứt hợp đồng lao động, được xem xét khen thưởng, nâng lương đột xuất hay định kỳ cũng như có các hình thức kỷ luật phù hợp theo đúng quy chế khen thưởng kỷ luật của công ty.

Yêu cầu

Tiêu chí hoàn thành công việc
Nắm vững và thực hiện chính xác các nguyên tắc và quy trình nghiệp vụ.
Hoàn thành tốt và đúng thời hạn các công việc được giao.
Chủ động phối hợp và hỗ trợ tốt với cá nhân/ bộ phận liên quan trong thực hiện công việc.
Chấp hành Nội quy quy chế Công ty.
Tiêu chuẩn chức danh
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Yêu cầu kinh nghiệm: Tối thiểu 01 (một) năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
Yêu cầu kỹ năng
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.
Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng kiểm soát, bảo mật thông tin
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.
Yêu cầu khác
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc, tinh thần làm việc tích cực.
Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Thông tin khác

Thông tin cơ bản
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương: Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 26-03-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 1 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Cao Đẳng

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 26/03/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Việt Anh được thành lập năm 2001. Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp phục vụ cho chẩn đoán lâm sàng, nghiên cứu sinh học, công nghiệp dược, F&B và chẩn đoán thú y.

Để thực hiện những mục tiêu trên, chúng tôi lựa chọn để trở thành nhà phân phối của những nhà sản xuất có uy tín trên thế giới về chất lượng sản phẩm với sự đổi mới không ngừng. Những hỗ trợ trực tiếp từ nhà sản xuất kết hợp cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của công ty mang đến cho khách hàng những giải pháp công nghệ đáp ứng đúng nhu cầu của khách qua đó đóng góp cho sự phát triển khoa học, kỹ thuật và kinh tế của đất nước.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: