Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Công việc liên quan đến TÀI CHÍNH
Lập kế hoạch ngân sách năm cho Bộ phận hành chính, Quản lý thực hiện ngân sách hiệu quả, đúng quy định. Sử dụng ngân sách hợp lý để cung cấp những hàng hóa dịch vụ tốt và phù hợp với nhu cầu của công ty. Góp phần sử dụng chi phí hiệu quả, tiết kiệm Sử dụng hợp lý các nguồn lực được giao để hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty Giám sát và thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp
2. Công việc liên quan đến KHÁCH HÀNG
Hiểu rõ phương thức hoạt động, nhu cầu hợp lý của các Bộ phận trong Công ty nhằm cung cấp Hàng hóa dịch vụ phù hợp, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh Dịch vụ Lễ tân: Quản lý phòng họp, đón tiếp khách, kết nối thông tin với khách Văn thư - Lưu trữ: Quản lý con dấu, công văn đi và đến, thư nội bộ, CPN Dịch vụ hành chính: giám sát và thực hiện các dịch vụ hành chính, xe, vé máy bay, VPP, Vệ sinh văn phòng theo 5S, Tổ chức sự kiện,... hoàn thành các thủ tục mua hàng, thành toán với NCC theo quy định Góp phần "Không ngừng nâng cao đời sống, vật chất và tinh thần" cho CBNV Công ty
3. Công việc liên quan đến QUY TRÌNH NỘI BỘ
Đảm bảo mọi hoạt động của bộ phận Hành chính văn phòng luôn tuân thủ các Luật, Quy định của Nhà nước và Tập đoàn, công ty Đề xuất các thay đổi về quy trình hoạt động để cải thiện chất lượng công việc của BPHC Xây dựng và kiểm soát MTCV và KPI của bộ phận hành chính