Chuyên Viên - Hành Chính Lễ tânCông ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ

1. Tiếp đón khách đến liên hệ công việc tại tòa nhà (Tỷ trọng: 40%)
Lắng nghe các yêu cầu của khách đến liên hệ
Ghi nhận vào sổ theo dõi khách.
Hướng dẫn khách liên hệ công tác theo đúng qui định
Theo dõi và thống kê lượng khách đến liên hệ công tác.
2. Tiếp nhận và chuyển thông tin (Tỷ trọng: 30%)
Quản lý tổng đài điện thoại, lập sổ danh bạ điện thoại cố đinh, điện thoại nội bộ và điện thoại di động của lãnh đạo các phòng để tiện trong việc liên hệ.
Tiếp nhận và chuyển thông tin qua điện thoại.
3. Nhắc nhở, chuẩn bị phòng họp (Tỷ trọng: 20%)
Nhắc nhỡ tạp vụ chuẩn bị phòng làm việc của Ban Tổng giám đốc khi tiếp khách và phòng họp.
Hướng dẫn phòng họp khách/CBCNV tham dự hội nghị/hội hơp của Công ty.
4. Các công việc khác (Tỷ trọng: 10%)
Quản lý và bảo quản máy photocopy chỉ được phép photo các tài liệu hồ sơ theo qui định.
Quản lý và bảo quản các tài sản, phương tiện làm việc của Công ty giao.
Hỗ trợ văn thư trong công tác phát hành văn bản.
Nhận và phát phiếu đăng ký dự tuyển của P. Tuyển Dụng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.