Chuyên Viên - Hành Chính Lễ tânCông ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ

Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân

Thu nhập: thỏa thuận

Hình thức: Toàn thời gian

Ngày đăng: 25/10/2024

Hạn nộp: 25/11/2024

Ứng tuyển

Phản ánh

Mô tả công việc

1. Tiếp đón khách đến liên hệ công việc tại tòa nhà (Tỷ trọng: 40%)
Lắng nghe các yêu cầu của khách đến liên hệ
Ghi nhận vào sổ theo dõi khách.
Hướng dẫn khách liên hệ công tác theo đúng qui định
Theo dõi và thống kê lượng khách đến liên hệ công tác.
2. Tiếp nhận và chuyển thông tin (Tỷ trọng: 30%)
Quản lý tổng đài điện thoại, lập sổ danh bạ điện thoại cố đinh, điện thoại nội bộ và điện thoại di động của lãnh đạo các phòng để tiện trong việc liên hệ.
Tiếp nhận và chuyển thông tin qua điện thoại.
3. Nhắc nhở, chuẩn bị phòng họp (Tỷ trọng: 20%)
Nhắc nhỡ tạp vụ chuẩn bị phòng làm việc của Ban Tổng giám đốc khi tiếp khách và phòng họp.
Hướng dẫn phòng họp khách/CBCNV tham dự hội nghị/hội hơp của Công ty.
4. Các công việc khác (Tỷ trọng: 10%)
Quản lý và bảo quản máy photocopy chỉ được phép photo các tài liệu hồ sơ theo qui định.
Quản lý và bảo quản các tài sản, phương tiện làm việc của Công ty giao.
Hỗ trợ văn thư trong công tác phát hành văn bản.
Nhận và phát phiếu đăng ký dự tuyển của P. Tuyển Dụng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

Yêu cầu

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Bằng cấp: Cao đẳng/ Đại học Chuyên ngành: Quản trị hành chánh, Quản trị nhân sự, Kế hoạch, Tổng hơp, Quản trị kinh doanh... hoặc các ngành khác có liên quan.
CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN
Số năm kinh nghiệm liên quan: 1-2 năm
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: có kinh nghiệm hành chính tổng hợp, hành chính lễ tân, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên nội bộ.
CÁC KỸ NĂNG
Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word văn phòng, kỹ năng giám sát công việc, Kỹ năng tư vấn cho khách hang nội bộ.
Kỹ năng mềm:
- Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế hình ảnh (Canva/PTS/AI) ở mức độ cơ bản.
- Có khả năng viết content truyền thông tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, đáp ứng nhanh công việc được giao
- Có khả năng xử lý nhanh, chính xác, linh hoạt,
- Đa năng và biết sắp xếp ưu tiên việc cần làm
- Có khả năng hoạt náo để tổ chức các chương trình gắn kết là 1 điểm cộng
- Quan hệ ứng xử và giao tiếp tốt.

Quyền lợi

Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép

Nộp hồ sơ ngay

Giới thiệu công ty

Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ việc làm

Thoả thuận

Hồ Chí Minh

07/11/2024

Vị trí Chuyên Viên - Hành Chính Lễ tân do công ty Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên - Hành Chính Lễ tân hoặc công ty Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ ở các link phía trên

Giới thiệu công ty