Chuyên Viên - Hành Chính Lễ tân

Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ

Hết hạn: 25/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

1. Tiếp đón khách đến liên hệ công việc tại tòa nhà (Tỷ trọng: 40%)
Lắng nghe các yêu cầu của khách đến liên hệ
Ghi nhận vào sổ theo dõi khách.
Hướng dẫn khách liên hệ công tác theo đúng qui định
Theo dõi và thống kê lượng khách đến liên hệ công tác.
2. Tiếp nhận và chuyển thông tin (Tỷ trọng: 30%)
Quản lý tổng đài điện thoại, lập sổ danh bạ điện thoại cố đinh, điện thoại nội bộ và điện thoại di động của lãnh đạo các phòng để tiện trong việc liên hệ.
Tiếp nhận và chuyển thông tin qua điện thoại.
3. Nhắc nhở, chuẩn bị phòng họp (Tỷ trọng: 20%)
Nhắc nhỡ tạp vụ chuẩn bị phòng làm việc của Ban Tổng giám đốc khi tiếp khách và phòng họp.
Hướng dẫn phòng họp khách/CBCNV tham dự hội nghị/hội hơp của Công ty.
4. Các công việc khác (Tỷ trọng: 10%)
Quản lý và bảo quản máy photocopy chỉ được phép photo các tài liệu hồ sơ theo qui định.
Quản lý và bảo quản các tài sản, phương tiện làm việc của Công ty giao.
Hỗ trợ văn thư trong công tác phát hành văn bản.
Nhận và phát phiếu đăng ký dự tuyển của P. Tuyển Dụng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

Yêu cầu

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Bằng cấp: Cao đẳng/ Đại học Chuyên ngành: Quản trị hành chánh, Quản trị nhân sự, Kế hoạch, Tổng hơp, Quản trị kinh doanh... hoặc các ngành khác có liên quan.
CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN
Số năm kinh nghiệm liên quan: 1-2 năm
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: có kinh nghiệm hành chính tổng hợp, hành chính lễ tân, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên nội bộ.
CÁC KỸ NĂNG
Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word văn phòng, kỹ năng giám sát công việc, Kỹ năng tư vấn cho khách hang nội bộ.
Kỹ năng mềm:
- Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế hình ảnh (Canva/PTS/AI) ở mức độ cơ bản.
- Có khả năng viết content truyền thông tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, đáp ứng nhanh công việc được giao
- Có khả năng xử lý nhanh, chính xác, linh hoạt,
- Đa năng và biết sắp xếp ưu tiên việc cần làm
- Có khả năng hoạt náo để tổ chức các chương trình gắn kết là 1 điểm cộng
- Quan hệ ứng xử và giao tiếp tốt.

Quyền lợi

Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép

Thông tin chung

Thu nhập: thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 25/11/2024

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập vào ngày 28/04/1988 với tên gọi Cửa hàng Kinh doanh Vàng bạc Phú Nhuận (PNJ). Đến tháng 01/2004, PNJ đã được cổ phần hóa và trở thành Công ty CP Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận. Năm 2009, cổ phiếu PNJ chính thức niêm yết tại HOSE, PNJ là doanh nghiệp kim hoàn đầu tiên và duy nhất niêm yết trên sàn chứng khoán cho đến nay.

Trải qua 33 năm hình thành và phát triển, Công ty CP Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận (PNJ) đã không ngừng phát triển, trở thành một trong những nhà sản xuất và bán lẻ trang ...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: