MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hậu cần văn phòng
Sắp xếp, quy hoạch chỗ ngồi cho CBNV.
Chuẩn bị CCDC cho nhân sự mới.
Quản lý cây xanh/Nước uống/Vệ sinh.
Đăng ký danh sách gửi xe.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ (Event/Tâm linh).
2. Lễ tân
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng.
Trực tổng đài, chuyển tiếp cuộc gọi.
Gửi/nhận bưu phẩm, thư từ đi/đến.
Sắp xếp, kiểm tra phòng họp.
3. Điều phối văn phòng với BQL tòa nhà
Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến vận hành văn phòng.
Đăng ký hàng hóa ra/vào, nhận công thư hằng tháng.
4. Thanh toán
Đối chiếu và thanh toán các chi phí:
Chi phí nội bộ
Chi phí NCC bên ngoài
YÊU CẦU
Nữ thuộc các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành
Quản Lý Nhân Sự,Luật,..
Có kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính - Nhân sự
QUYỀN LỢI
Thưởng tháng 13; Thưởng thành tích (trung bình 1-3 tháng lương gross)
Được tham gia đầy đủ các Bảo hiểm bắt buộc
Được khám sức khỏe tổng thể 1 lần/năm