Thực hiện các công việc Hành chính văn phòng: Đặt văn phòng phẩm, in ấn photo; Đặt nước uống, thiết bị văn phòng,... theo đề xuất từ các phòng ban; Cấp phát & quản lý thẻ xe, thẻ taxi, lịch xe công ty; Cập nhật và đối chiếu công nợ chi phí hành chính định kỳ cuối tháng; Cập nhật lịch công tác và đặt các dịch vụ
phục vụ công tác của CBNV; Tìm nhà cung cấp mua thiết bị, dụng cụ văn phòng và xin báo giá, đặt hàng; Trang trí văn phòng, hậu cần các sự kiện đặc biệt trong năm;
Thực hiện các công việc
Lễ tân văn phòng: Tiếp đón, hướng dẫn khách & Ban Lãnh đạo đến văn phòng làm việc; Trực tổng đài điện thoại; Quản lý đặt lịch phòng họp; Nhận và giao thư chuyển phát; Đăng ký ra/vào hoặc thi công khu vực văn phòng Vincom theo quy định của tòa nhà;
Thực hiện các công việc văn thư & lưu trữ: Thực hiện quy trình đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, cấp phát hồ sơ công ty và dự án, quản lý các văn bản đi & đến; Quản lý con dấu công ty & theo dõi hồ sơ, sao y chứng thực hồ sơ cho các bộ phận & phòng ban theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;
Thực hiện các công việc quản lý tài sản công ty: Cập nhật tài sản mới, dán mã, kiểm kê tài sản định kì hàng quý, thanh lý và luân chuyển tài sản đúng mục đích nhu cầu công việc;
Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công công việc của cấp trên hoặc BLĐ
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan: về hành chính, văn thư, lưu trữ... hoặc các chuyên ngành có liên quan
2. Kinh nghiệm
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
3. Kỹ năng cần thiết
Có kỹ năng giao tiếp linh hoạt;
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc.
4. Phẩm chất, thái độ
Tinh thần cầu thị, trung thực, hợp tác
Có trách nhiệm cao trong công việc