CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

Thực hiện các công việc Hành chính văn phòng: Đặt văn phòng phẩm, in ấn photo; Đặt nước uống, thiết bị văn phòng,... theo đề xuất từ các phòng ban; Cấp phát & quản lý thẻ xe, thẻ taxi, lịch xe công ty; Cập nhật và đối chiếu công nợ chi phí hành chính định kỳ cuối tháng; Cập nhật lịch công tác và đặt các dịch vụ phục vụ công tác của CBNV; Tìm nhà cung cấp mua thiết bị, dụng cụ văn phòng và xin báo giá, đặt hàng; Trang trí văn phòng, hậu cần các sự kiện đặc biệt trong năm;
Thực hiện các công việc Lễ tân văn phòng: Tiếp đón, hướng dẫn khách & Ban Lãnh đạo đến văn phòng làm việc; Trực tổng đài điện thoại; Quản lý đặt lịch phòng họp; Nhận và giao thư chuyển phát; Đăng ký ra/vào hoặc thi công khu vực văn phòng Vincom theo quy định của tòa nhà;
Thực hiện các công việc văn thư & lưu trữ: Thực hiện quy trình đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, cấp phát hồ sơ công ty và dự án, quản lý các văn bản đi & đến; Quản lý con dấu công ty & theo dõi hồ sơ, sao y chứng thực hồ sơ cho các bộ phận & phòng ban theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;
Thực hiện các công việc quản lý tài sản công ty: Cập nhật tài sản mới, dán mã, kiểm kê tài sản định kì hàng quý, thanh lý và luân chuyển tài sản đúng mục đích nhu cầu công việc;
Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công công việc của cấp trên hoặc BLĐ